Agent administratif de mairie (h/f)

Description du poste :
Rattaché aux services administratifs de la mairie, vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des administrés : informations, orientation et traitement des premières demandes.
- Gestion des actes d'état civil : enregistrements des naissances, mariages, décès, délivrance des documents associés.
- Mise à jour et suivi du fichier population : inscriptions, radiations, mise à jour des listes électorales.
- Saisie et suivi comptable : enregistrement des factures, mandats, titres de recettes via le logiciel Berger-Levrault.
- Assistance administrative aux différents services de la mairie : rédaction de courriers, classement, archivage de documents.
- Participation aux démarches administratives diverses : gestion de dossiers administratifs, appui à l'organisation d'événements locaux si nécessaire.
Le poste nécessite une autonomie immédiate. Une expérience confirmée en mairie est indispensable pour être opérationnel dès la prise de poste.
Rémunération : À partir de 11,88 € brut de l'heure, à définir en fonction de l'expérience.
Description du profil :
Profil recherché :
Formation : Titulaire d'une formation en administration publique, gestion administrative, ou équivalent. Une formation en droit public ou en gestion des collectivités locales serait un plus.
Expérience : Expérience exigée en collectivité territoriale, idéalement en mairie, sur un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise impérative du logiciel Berger-Levrault (comptabilité publique).
- Connaissances solides en procédures d'état civil (actes de naissance, mariage, décès).
- Maitrise de la gestion du fichier de population (inscriptions, radiations, listes électorales).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire :
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion administrative et rédaction de courriers administratifs.