Factures
1. Saisir les factures et contrôler les imputations comptables, analytiques et la récupérabilité des dépenses liées aux frais généraux, à la maintenance des immeubles, gros entretien, et aux frais de fonctionnement.
2. Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes (fournisseurs).
3. Gérer les frais de personnel, y compris les notes de frais.
4. Suivre les litiges éventuels avec les fournisseurs.
5. Saisir les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagner leur intégration dans l'EDI (Échange de Données Informatisé).
6. Gérer les éléments liés aux syndics de copropriété : saisir les factures, contrôler les imputations comptables et analytiques, cadrer les situations (FNP, appels particuliers, décomptes après AG), et mettre à jour la base de données des copropriétés.
7. Réaliser les rapprochements bancaires : analyser les mouvements, récupérer les factures manquantes, et suivre le nombre de lignes non rapprochées.
8. Participer à la dématérialisation des factures, assurer le bon fonctionnement et l'intégration via le logiciel « Freedz » et le SAS factures IKOS, et contribuer au projet zéro papier.
9. Participer aux projets informatiques comptables ou transversaux ayant des incidences comptables.
Profil recherché
* Formation comptable minimum (BTS requis).
* Expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur un poste similaire souhaitée.
* Connaissance du logiciel IKOS appréciée.
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