Assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste) :
- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures,
- suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,
Assurer des missions de secrétariat :
- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
- suivre et gérer quotidiennement la boite mail générique de la subdivision et ventiler les demandes aux secteurs concernés (travaux, régie, bureau de dessin...)
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables,
-Assurer des tâches relevant de la gestion RH :
- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
- être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, …).
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