ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) CDI À TEMPS PARTIEL DE 25H PAR SEMAINE
À propos de l'entreprise : Smallicieux, la Cité des enfants de Lillenium est une association de loi 1901, située à Lille sud, au sein du nouveau centre commercial Lillenium.
Considérée comme un musée, la Cité a pour vocation d'initier les jeunes de 2 à 8 ans aux bases de la science de façon ludique..
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous.
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction, en relation avec l'expert-comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à la direction et de contribuer au bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités : - Gestion et classement de documents - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Coordination des agendas et prise de rendez-vous - Soutien dans les tâches de secrétariat et d'administration générale - Collaboration étroite avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités de bureau
COMPÉTENCES REQUISES :
Général : - Expérience en comptabilité - Expérience en coordination administrative - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suite Google) - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Social : - envoi des dossiers mutuelle au courtier (adhésion, résiliation) - planning des salariés
Comptabilité : - règlements des factures - Facturation (envois des factures, dépôt sur Chorus, relances) - pointages des factures d'achats avec le relevé bancaire - transmission à l'expert-comptable des factures d'achats et de ventes + frais - enregistrement des acomptes anniversaires sur Hiboutik+fichier Excel - tenue du fichier récapitulatif des factures de vente pour pointer les factures non réglées + enregistrement des règlements.
Administratif : - réponse aux mails/téléphone (devis, cartes-cadeaux etc.) - confirmations aux parents des anniversaires - mise à jour des agendas
COMPÉTENCES APPRÉCIÉES :
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités efficacement - Expérience en standard téléphonique - Connaissance en gestion de bureau - Capacité à coordonner des projets
Nous offrons un environnement de travail stimulant, une équipe dynamique, et l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 19,78€ par heure
Nombre d'heures : 25 par semaine
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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