Description de la mission
Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes dInformation, vous assurez les fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise douvrage.
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes dInformation auquel vous reportez directement.
Vous serez amené(e) à solliciter laide de différents centres dexpertise de Sciences Po tant dans les directions métiers quau sein de la DSI.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions
suivantes :
Conduire les projets dinformatisation des processus de gestion, de la définition des besoins jusquà la mise en service ;
Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.
De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :
Cadrer le besoin :
1. Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet
2. Recueillir et analyser les processus métiers
3. Proposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus)
4. « Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec le métier et la maitrise dœuvre
5. Définir les moyens de mise en œuvre nécessaires (Ressources RH et Financières - risques, juridiques, sécurité, planning )
Concevoir la solution :
6. Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
7. Faire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le métier
8. Conduire en cas de besoin, des procédures dappel doffres ou de passation de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des achats et des marchés (DAJAM)
9. Définir les indicateurs de performances
10. Organiser le déploiement du projet
11. Faciliter les échanges entre le métier et la maitrise doeuvre
Gérer le projet :
12. Piloter et mesurer létat davancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, )
13. Établir et mettre à jour le planning
14. Suivre le budget et la facturation
15. Suivre le développement informatique du projet
16. Organiser les comités de pilotage
17. Transférer de manière régulière, les informations et létat davancement des projets au responsable du service Projets
18. Elaborer le plan de recette
19. Effectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
20. Faire le bilan de projet
Exploiter les solutions mises en œuvre
Être en support applicatif de niveau 2 :
21. Assistance aux utilisateurs si besoin
22. Qualification des bugs
23. Proposition et formalisation des évolutions
24. Suivi des correctifs et des évolutions
25. Tenir à jour la cartographie des applications sur la bas.
Profil
Savoir et Savoir-faire :
26. Méthode, organisation et endurance : maîtrise des principales méthodes gestion de projet (Design Thinking, Cascade, Agile, etc.)
27. Capacité à schématiser et vulgariser une problématique
28. Capacité à gérer un portefeuille de projets
29. Pédagogie
30. Respect des contraintes (délais et des budgets)
31. Capacité à anticiper les difficultés et à les surmonter
32. Techniques de management de projets
33. Outils du marché
34. Modélisation des processus métier (ingénierie des processus)
35. Animation de réunions
36. Reporting à forte valeur ajoutée auprès des porteurs de projet
37. Excellence de la communication écrite et de la prise de parole
38. Excellence de la formalisation écrite des documents produits
39. Maîtrise de langlais
Savoir-être
40. Leadership et qualités relationnelles
41. Intégrité et sens de la confidentialité
42. Autonomie et rigueur
43. Capacité à s'adapter à de nouveaux projets
44. Capacité à faire la part des choses : gérer son stress en phase critique avec recul et sens de là-propos
45. Proactivité et créativité
46. Curiosité
47. Écoute et empathie
48. Négociations
49. Capacité à communiquer, aisance relationnelle
50. Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
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