Assistant de direction des risques professionnels h/f

Informations générales Entité de rattachement DRP CABDRP Nom de l'employeur CNAM Date limite de candidature 31/08/2024 Métier INFORMATION ET COMMUNICATION - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant de direction des Risques Professionnels H/F Niveau 5A ou 5B Description de la mission La Direction des risques professionnels, sous l’autorité du Directeur Général de la Cnam élabore et met en œuvre la politique de gestion du risque en matière d’accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP). A ce titre elle assure dans les domaines de la prévention, la tarification, la reconnaissance et l’indemnisation, et en relation avec la DDO, la coordination des activités des organismes locaux de sécurité sociale (CPAM, CARSAT, CGSS/CSS) ainsi que de l’INRS et Eurogip. Les publics protégés sont les salariés (19 millions) et les entreprises du régime général (2 millions), ainsi que les travailleurs indépendants cotisants au risque AT/MP. Sous la responsabilité de la directrice de Cabinet de la direction des risques professionnels, et au sein de l’équipe du secrétariat, déjà composée de 3 assistantes de direction, vous : - Contribuez à l’organisation et la gestion administrative des départements et missions de la DRP : courriers, plannings, déplacements, procédures administratives, fournitures, classement etc… en lien avec les services généraux de la Cnam - Réalisez la logistique de réunions, de formations, réaliser des comptes rendus - Contribuez à organiser les rencontres et échanges avec les multiples interlocuteurs en interne comme en externe. Les activités confiées aux assistants de direction au sein de la DRP sont de 3 ordres : - Un socle commun d’activités génériques de secrétariat : gestion d’une boite mail génériques, du courrier entrant/sortant, des lettres-réseaux, tenue du plan de classement, gestion des déplacements …avec les outils habituels du poste de travail et des réseaux internes/externes. - L’assistance pérenne de certains départements ou missions « affectées » : le département prévention des risques professionnels, incluant l’organisation de l’agrément des ingénieurs conseils et contrôleurs de sécurité - La gestion d’instances paritaires de la branche : il existe 9 Comités techniques nationaux (CTN) auprès de la Commission AT/MP. L’organisation administrative et le support (dont comptes rendus) en sont assurés par le secrétariat. Profil Expérience démontrée de plusieurs années en poste d’assistant ou secrétariat Expérience de travail en équipe de plusieurs années Compétences : - Très bonne maîtrise des outils informatiques démontrée (logiciels de visio conférence, dématérialisation des documents) - Capacité à respecter les délais et les échéances - Rigueur et capacité d’organisation démontrées - Grande discrétion et souci de la confidentialité. - Aisance dans l’accueil et la gestion de la relation client et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe. - Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences. Sens du travail en équipe et du partage. Localisation du poste Ile-de-France, Paris Lieu PARIS Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2/DUT/BTS Autres La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel). Diplôme BAC