Chargé des examens avec anglais conversationnel (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 4 600 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et au pôle Examens, vous intégrez une équipe dont la mission est d’assurer le bon déroulement administratif et technique des examens organisés dans le cadre des activités d’enseignement de l’école.

Le/la Chargé(e) d’examens gère opérationnellement et en autonomie les tâches suivantes :

* Préparer les plannings des examens et la gestion des salles.

* Réaliser les plans de salle.

* Suivre et publier le tableau d’examens et de rattrapages.

* Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires.

* Traitement des sujets via Compilatio (logiciel anti plagiat).

* Transmettre les sujets auprès de la reprographie.

* Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves, reporting).

* Envoyer et assurer la remise des copies pour correction.

* Suivre et contrôler les retours de copies, et valider les paiements.

* Préparer et suivre les copies pour la numérisation.

* Déposer et suivre les épreuves en ligne (plateforme Moodle).

* Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

* Traitement des mails sur la boîte partagée.

En lien permanent avec les différentes parties prenantes internes et les différents services de l’école (Direction des études, DSI, Services généraux…), vous contribuez à une communication de qualité avec les enseignants, les étudiants/apprenants et les différents prestataires.


Profil

Vous possédez une expérience de 2 ans environ sur une fonction à dominante administrative. Une connaissance du secteur de l’éducation / enseignement est appréciée mais non obligatoire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation sans faille et pour votre pragmatisme.

Agile et résistant(e) à la pression (notamment pendant les périodes d'examens et de pics d'activité), vous vous adaptez à toutes situations.

Vous possédez un excellent relationnel et êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques / numériques.

De nature curieuse et à l'écoute, vous savez chercher l'information et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez un anglais conversationnel pour échanger avec les étudiants et les enseignants étrangers.

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire : l’amplitude travaillée est de 7h30 à 18h00 (base 38h30 hebdo) du lundi au samedi (environ 10 à 12 samedis travaillés dans l’année).

Le poste n’est pas éligible au télétravail (présence obligatoire sur le campus).