GITEC recherche pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) dans le secteur de l'aéronautique, pour un contrat d'intérim longue durée aux MUREAUX (78).
Vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront les suivantes :
Organiser et gérer les déplacements :
- Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports,
hébergements, logistique).
Suivi administratif et santé au travail :
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs,
- Gérer les échéances et convocations,
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Gestion des événements et logistique interne :
- Organiser les réceptions, réunions et événements internes,
- Commander les plateaux repas et prestations associées,
- Coordonner la logistique.
Communication interne :
- Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces),
- Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise,
- Veiller à la cohérence et à la clarté des messages.
Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
- Gérer l'agenda de la direction,
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
- Assurer les relances et confirmations.
Titulaire d'un BAC + 2 en assistanat de direction, vous avez une expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu'une bonne organisation et gestion des priorités.
Un niveau d'anglais professionnel est requis pour ce poste.
Poste en intérim d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.
Localisation : Les Mureaux (78)
Horaires : 08h30 - 17h00 (1h00 de pause déjeuner)
Ce poste nécessite d'être habilitable secret défense.
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