Secretaire administratif au tribunal judiciaire de laval

Vos missions en quelques mots Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de : Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. La Gestion du service centralisateur des frais de justice Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gestion de l’aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle Secrétariat de direction Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Service support et logistique Prendre en charge les aspects logistiques Gérer les plannings de réservation Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc… Profil recherché SAVOIR : Circuits administratifs ; Organisation judiciaire et administrative ; Outils de communication Règles budgétaires et comptables ; Outils bureautiques SAVOIR FAIRE : Appliquer les textes législatifs et réglementaires ; Organiser sa charge de travail ; Alimenter les tableaux de bord ; Maîtriser les techniques de rédaction ; Assurer une veille juridique. SAVOIR ETRE : Faire preuve de discrétion ; Faire preuve de rigueur ; Faire preuve d'initiative ; Etre autonome ; Etre réactif ; Avoir le sens de l'organisation ; Avoir le sens des relations humaines. Localisation Localisation : PLACE SAINT TUGAL, LAVAL Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut