MARSEILLE HABITAT Place dans l'organisation - Rattaché(e) au responsable du service comptable Description du poste Structuration du suivi comptable des investissements en lien avec les Directions Métiers: · Mise en place de la procédure d'élaboration des FSFC · Mise en place de la procédure de clôtures d'opérations : élaboration du prix de revient définitif, collecte des pièces justificatives, saisie dans les outils réglementaires · Animation de la structuration avec les différentes parties prenantes au sein de Marseille Habitat Gestion comptable des investissements : · Vérification de la comptabilisation des factures fournisseurs dans l'outil de pilotage · Vérification de la conformité des factures · Suivi des visas internes et préparation des paiements · Intégration des écritures dans le logiciel comptable · Justification des comptes fournisseurs · Suivi de la facturation de la conduite d'opération et justification des comptes d'encours · Transmission des attestations de TVA à taux réduit aux fournisseurs. · Sécurisation des fiches de suivi financier et comptable et suivi des coûts de revient Suivi de l'actif immobilisé : · Intégration des dépenses d'investissement dans le logiciel de gestion du patrimoine. · Mise à jour des données patrimoniales (types d'immeubles, dates de livraison, ventes). · Collecte et traitement des éléments nécessaires au calcul des amortissements. · Préparation des clôtures d'opérations : élaboration du prix de revient définitif, collecte des pièces justificatives, saisie dans les outils réglementaires. Gestion des subventions d'investissements : · Comptabilisation des subventions à recevoir. · Suivi administratif et comptable des conventions de subvention. · Gestion des appels de fonds (acomptes et soldes) et suivi des règlements. · Mise à jour des tableaux de suivi des subventions. · Rapprochements des subventions SALVIA/HOMERE Gestion des emprunts : · Suivi administratif et comptable des demandes de prêts et des contrats de prêts. · Gestion des appels de fonds (acomptes et soldes) et suivi de leur encaissement · Préparation et comptabilisation des écritures d'emprunts · Rapprochement entre logiciel de suivi des emprunts et le logiciel comptable Appui au contrôle des comptes MARSEILLE HABITAT : · Préparation des cycles immobilisations, emprunts, subventions. · Rapprochements et contrôles entre les écritures comptables et les opérations de construction/réhabilitation livrées sur l'exercice. · Garantir la réciprocité des données entre les outils comptables et les logiciels métiers.
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