Publiée le 18 juin
Mission du poste
Le CFPC (ex CFPPA) du Campus du Haut Berry situé sur la commune du Subdray au sud de Bourges recherche un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD d'un an renouvelable pour assurer la gestion administrative des formations continues adultes.
Au sein de l'équipe du CFPC, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du public
- Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires (élaboration des dossiers, déclarations mensuelles des présences/absences, renseignements des différentes plateformes concernées)
- L'envoi des convocations, dossiers d'inscription et documents administratifs
- L'élaboration des attestations d'entrée et de fin de formation
- L'inscription aux examens et la saisie des résultats des stagiaires sous la plateforme indexa
- La participation aux informations collectives, journées portes ouvertes voir à certains forums
- La contribution à la démarche qualité et à l'amélioration continue du centre
Profil souhaité :
o Maitrise des outils numériques
o Rigueur dans le travail administratif et le suivi des dossiers
o Autonomie et réactivité
o Goût pour la relation avec le public adulte et demandeur d'emploi
o Esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur de la formation serait appréciable.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
