À propos de nous
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
Environnement et contexte du travail :
L'activité s'exerce au sein d'un service de gestion des ressources humaines central. Le(la) gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont il(elle) a la charge.
Selon les consignes données par le responsable ou son adjoint, le(la) gestionnaire RH peut être amené(e) à garantir la continuité de service en intervenant au delà de son portefeuille de gestion.
Différentes formations sont proposées pour une adaptabilité rapide sur le poste.
Poste basé au Campus Centre à Créteil (Bureau partagé).
Mission
Sous la responsabilité conjointe du responsable de service et de son adjoint, le(la) gestionnaire RH a pour mission la gestion administrative et de paie des personnels enseignants titulaires et contractuels.
A ce titre, vos activités essentielles s'articuleront comme suit :
Gestion des carrières :
Accueillir et informer les agents.
Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures.
Mettre en œuvre les actes de gestion individuels des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré, fonctionnaires et contractuels (suivi des arrêts maladie, des congés, des arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…).
Suivre et actualiser les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l'outil de gestion des ressources humaines : SIHAM.
Établir les attestations CPAM, chômage et états de services, suivi de la procédure RAFP des enseignants.
Mettre en œuvre les procédures concernant les opérations de gestion, en assurer le bon déroulement et le contrôle (carrière et traitements).
Mettre en œuvre les actes de gestion collectifs des personnels titulaires (campagnes de mutations, d'avancement, de notation, de classement, primes…) et instruire des dossiers techniques ou spécifiques, en vue de la présentation aux instances concernées et rédiger les décisions courantes de gestion du personnel qui en découlent.
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.
Assurer le bon déroulement et le contrôle.
Gestion de la paie :
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie des agents dans l'application SIHAM (traitement principal et régime indemnitaire) au regard des pièces justificatives et dans le respect de la réglementation.
Assurer un rôle de conseil et d’information auprès des agents ainsi qu’auprès du correspondant paie.
Alerter son responsable lorsqu’une problématique nouvelle se pose ou fait encourir un risque juridique.
Organiser son travail dans le respect des échéances calendaires.
La liste des missions est non exhaustive (susceptible d'évoluer en fonction des projets d'établissement ou des dispositions réglementaires et statutaires).
Profil
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B (TECH) ou agents contractuels (CDD 12 mois) justifiant d'une expérience significative (appréciée mais non exigée) dans le domaine d'activité (GRH) idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Fourchette de rémunération comprise entre 1600 et 1750 € nette mensuelle.
Ce poste requiert également les compétences suivantes :
-Connaissances :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Connaissance de l'environnement informatique.
-Compétences opérationnelles :
Connaissance des logiciels SIHAM (appréciée mais non exigée).
Maîtriser l'environnement bureautique (Word - Excel) pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine.
Capacité à rendre compte.
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir hiérarchiser et classer les informations.
-Compétences comportementales :
Rigueur organisationnelle.
Aptitude à la communication et au travail en équipe.
Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables des composantes afin de faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion du personnel.
Respecter le devoir de réserve.
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