Assistant à temps partiel (h/f)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un institut de recherche, un Assistant à temps partiel (H/F). Gestion administrative des salariés mis à disposition :\n - Suivi des conventions, annexes, affectations et relances en lien avec les chefs de projets\n - Création et mise à jour des comptes dans les outils internes\n - Point de contact des salariés affectés aux projets\n - Suivi de l'imputation des temps et relances\nSuivi des activités sous-traitées :\n - Collecte et vérification des contrats et documents légaux des prestataires\n - Déclarations dans l'outil « Onboarding »\n - Archivage et suivi des éléments administratifs\nSuivi des prestations internes :\n - Réception et archivage des bons de commande\n - Coordination avec la comptabilité pour la facturation\n - Création des codes analytiques\nLien avec l'Agence Nationale de la Recherche :\n - Suivi et dépôt des projets et rapports annuels et finaux\n - Co-organisation des revues annuelles\nTâches transverses :\n - Préparation des réunions de jalons projets\n - Mise à jour du SharePoint et du portefeuille projets\n - Organisation et classement de documents\n - Suivi des comités d'orientation des programmes\n \n - Formation BAC+2 avec 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires.\n - Bonne capacité rédactionnelle : prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion\n - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Teams, Sharepoint)\n - Maitrise spécifique de powerpoint pour création des présentations\n - Sharepoint/Teams : attribution de droits d'accès\n - Capacité d'adaptation\n - Proactivité, sens d'initiative\n - Confidentialité\nPoste à temps partiel 4/5 ou 3/5 jours à définir (7h/jour).\nSalaire : 32 K¤ à 35 K¤ base temps plein.\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap