Description de l'agence Toul'events est une agence spécialisée dans la conception et l'organisation d'événements pour les entreprises. Nous créons des expériences uniques et mémorables qui marient créativité, rigueur opérationnelle et excellence du service. Avec plus de 15 ans d'existence, Toul'events est très bien implantée sur la région toulousaine mais nous avons aujourd'hui un rayonnement national et européen !
Missions Rattaché·e au Directeur d’agence, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les prestataires. Vous aurez également des missions en lien avec l'activité quotidienne de l'agence.
Vos missions incluent : Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client, Gestion du budget de l’évènement, Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance, Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles, Négociation avec les prestataires et les fournisseurs, Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet, Gestion de la communication autour de l’évènement Clôture comptable du dossier et facturation client Supervision de la communication de l’agence Gestion de tâches administratives quotidiennes
Profil Au minimum 3 ans d’expérience confirmée dans l’événementiel (vraiment, c’est un prérequis !) Une personne autonome, rigoureuse et organisée La polyvalence ne vous fait pas peur Vous êtes motivés par les challenges et l’envie de les relever ! La créativité fait partie de vos qualités principales La satisfaction client vous anime : aisance relationnelle, sens de l’écoute affûté et très bon contact client Vous êtes adaptable et savez faire face aux imprévus Une maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques est indispensable
Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et portfolio !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.