GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fond d’investissement international, un(e) Executive Assistant Anglais H/F .
Cette société de conseil possède un bureau à Paris composé d’environ 15 personnes. La structure internationale propose un cadre de travail très agréable et très bienveillant. Vous pourrez également compter sur un binôme en charge d’une autre équipe.
DEFINITION DES TACHES
Vous aurez pour mission de gérer l’assistanat de votre Managing Director et des membres de son équipe Public Equity. Vos missions principales seront :
1. Assistanat de direction du Managing Director
2. Gestion d’un agenda complexe et mouvant
3. Suivi des dossiers
4. Gestion des notes de frais
5. Organisation des déplacements pour les membres de l’équipe
6. Organisation des réunions et évènements
7. En lien avec la Directrice des affaires Financières : prise en charge des relations avec les prestataires de services, suivi des achats et factures
8. Diverses tâches administratives
COMPETENCES REQUISES
Vous possédez une expérience significative en matière d’assistanat dans le secteur des services, et idéalement en cabinet de conseil, d’avocats, ou banque d’affaires.
Vous êtes également très à l’aise avec l’anglais à l’oral et l’écrit (bilingue) car vous aurez des échanges constants dans cette langue. Vous êtes à l’aise également sur Microsoft Office et Outlook.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous possédez une réelle curiosité et vous avez la capacité de travailler dans un environnement d’excellence.
REMUNERATION :
9. Le niveau de rémunération se situe entre 40 et 50K€ selon profil et expérience .
10. 39h00
11. Mutuelle prise en charge à 100%
12. Télétravail possible 1j/sem
13. Bonus annuel
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