Descriptif du poste
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, le Directeur Administratif des Services Techniques participe à la conduite de l'activité administrative et financière de la DGST, en lien étroit avec des relais internes et les directions fonctionnelles de l'établissement. Il encadre et anime une équipe de 18 agents (7A, 3B, 8C).
Contexte et environnement du poste
La Direction Générale des Services Techniques (DGST) est composée de 5 directions : la Direction Administrative des Services Techniques (DAST), la Direction du Patrimoine et de l'Espace Public (DPEP), la Direction Territoriale Nord (DTN), la Direction Territoriale Est (DTE) et la Direction Territoriale Ouest (DTO). Dans ce cadre, chaque direction concourt, par un travail en transversalité efficient, au développement et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par le Directeur Général des Services Techniques.
La DAST assure une fonction support auprès des directions opérationnelles, qu'elle accompagne au quotidien dans les domaines administratifs, juridiques et financiers. Pour ce faire, elle incarne un rôle de relais auprès des directions fonctionnelles (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles et Direction de la Communication).
La DAST est composée d'un service financier et d'un service information-ressources, regroupant 19 emplois en équivalent temps plein (ETP), dont deux cadres experts, directement rattachés au Directeur, chargés d'une part des affaires patrimoniales et d'autre part, du suivi des marchés et contrats complexes.
Le Service Financier de la DAST est en charge du pilotage budgétaire, comptable et financier des Directions de la Direction Générale des Services Techniques. Il accompagne la mise en oeuvre du PPI ambitieux (245 M€ sur le mandat 2). Il regroupe 11 Emplois à Temps Plein : un adjoint au chef de service, deux responsables de pôles financiers et huit gestionnaires comptables.
Le Service information-Ressources est un service support en matière de gestion administrative et de ressources humaines. Il travaille en transversalité pour toutes les directions des services techniques. Il regroupe 4 Emplois à Temps Plein : un chef de service, un gestionnaire dédié à la Direction Administrative (Référent Ressources Humaines), un gestionnaire dédié à la Direction du Patrimoine et de l'Espace Public (Référent Procédures Administratives) et un Coordinateur administratif référent Reporting et Communication.
Les missions
. Apporter aux directions opérationnelles au DGST et à la Direction Générale, conseil et expertise dans les domaines administratif, juridique et financier pour favoriser la bonne mise en oeuvre des compétences pilotées au sein des Services Techniques.
. Superviser les affaires patrimoniales.
. Assurer l'interface entre les directions opérationnelles (DT et DPEP) et les directions institutionnelles de l'établissement (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles, Direction de la Communication et la Direction des Ressources Humaines).
. Encadrer et animer les équipes de la direction et assurer le management direct de 4 cadres : 2 chefs de service et 2 cadres-expert (responsable des affaires patrimoniales et responsable du suivi des marchés et contrats complexes).
. Veiller à la bonne exécution financière des contrats et marchés structurants de l'établissement (collecte des ordures ménagères, propreté, éclairage public, DSP assainissement) et des opérations menées dans le cadre du Plan pluriannuel d'investissement (PPI) : rénovations lourdes de l'espace public et des bâtiments, PPP d'éclairage public.
. Avec l'appui du directeur adjoint en charge du service financier, superviser la préparation budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques (DGST) en lien avec les directions opérationnelles et suivre l'exécution du PPI et le suivi des indicateurs budgétaires et comptables de la DGST.
. Veiller à la bonne coordination des instances.
. Mettre en place les outils nécessaires à la mise en oeuvre d'un reporting performant au service de la DGST avec le concours des services de la direction.
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