Assistant administratif / assistante administrative – h/f

Missions : Sous l'autorité de l'assistante de direction, l'assistant(e) administratif(ve) assure les travaux administratifs courants au sein des services administratif, formation-insertion et médico-psycho-social. Il (Elle) est chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous assurez les activités suivantes : Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et/ou des partenaires, - Prendre en charge le standard téléphonique, - Mettre à jour la base de données des bénéficiaires, - Recontacter les potentiels bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire. Apporter un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion : - Contribuer à l'organisation des examens (Ministère de l'Education Nationale et Ministère du Travail), - Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions…), - Produire et éditer des documents administratifs (notamment via Pronote), - Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord…), - Archiver les documents et les dossiers. Accompagner les bénéficiaires : - Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d'informations nécessaires au traitement des situations, - Effectuer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et/ou médicaux des bénéficiaires (dossier d'inscription, d'admission, conventions de stage et aménagement des examens). S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité : - Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes…), - Participer aux réunions d'équipe administrative et formation-insertion, - Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, - Participer à la démarche QUALIOPI.