Chargé.e des services généraux (h/f)

Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales :
* Logistique générale
* Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs
* Gestion du courrier : réception, tri, distribution
* Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales)
* Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne)
* Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks)
* Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité
* Gestion des fournitures et du matériel
* Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.)
* Centralisation des commandes et organisation du rangement
* Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi)
* Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion
* Appui aux actions
* Appui logistique au service événementiel et communication
* Appui relationnel dans la gestion de certains partenariats (mécénats de compétences)
* Participation à l'animation du réseau des chargées d'égalité de l'enseignement supérieur, dans le cadre de la CNAE
* Rédaction et diffusion des newsletters internes
* Appui administratif
* Suivi administratif du service : benchmarks, archivage (conventions, contrats, documents administratifs.), numérisation et transmission aux bonnes personnes et services
* Appui à la transmission et optimisation des outils internes
* Appui aux traitements des candidatures et à la logistique des recrutements
* Appui aux arrivées et départs des salarié-es (accès Drive, plateformes.).
Et toute mission de services généraux pouvant survenir dans le cadre des actions de l'association.
Compétences requises
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Microsoft Office, etc.) et de gestion de projet ;
* Capacité à travailler avec précision et à respecter les échéances ;
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe ;
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
* Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
* Intérêt pour les thématiques d'égalité, de féminisme et de lutte contre les discriminations.
Formation et expérience
* Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gestion des organisations, comptabilité, logistique, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
* Une expérience préalable dans un rôle similaire et/ou une connaissance de l'environnement associatif sont un atout.
Conditions de travail
* CDI 35h
* Convention Collective Alisfa
* 26 835€ annuels bruts
* Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
* Mutuelle à 100% et prévoyance
* Télétravail possible 1 jour/semaine
* Lieux de travail : Cité Audacieuse (9 rue de Vaugirard, 75006 Paris) et Césure (75005). Déménagement possible en cours d'année à Paris ou communes limitrophes.
* Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 26 835,00€ par an
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 25/05/2025