PpEn tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires. /p pSur demande, il/elle supplée le directeur en cas d'absence. /p h3bManagement, coordination, animation, pilotage /b /h3 ul liDiffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension /li liEtre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes /li liApporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités /li liAssurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs /li liAssurer la coordination des activités entre les différents bureaux et la direction territoriale /li liParticiper à la rédaction du rapport d'activité /li liParticiper aux réunion en préfecture, en suppléance du directeur territorial /li liSaisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail /li liSuppléer le directeur territorial sur demande /li /ul h3bRelation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires /b /h3 ul liParticiper au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement /li liReprésenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires /li /ul h3bRelations avec le Directeur Territorial /b /h3 ul liRestituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureau ou responsable d'activités /li liAlerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes /li liParticiper à la définition des moyens alloués et des objectifs /li liSuivi du budget en cas d’absence de la directrice /li /ul h3bRelations avec le service central /b /h3 pAssurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences /p h3bSavoir-faire /b /h3 ul liReprésenter l’OFII et en promouvoir les missions /li liTravailler avec des réseaux de partenaires /li liAnimer des réunions, conduire des entretiens /li liOrganiser et coordonner des équipes /li liAssurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords) /li /ul h3bSavoir être /b /h3 ul liCapacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT) /li liPédagogie, gestion des priorités /li liCapacité d’adaptation, réactivité /li liSens de l’initiative et autonomie /li liCapacité d’analyse et de synthèse /li liRigueur, capacité à rendre compte de son activité /li liDisponible, sens de l’organisation /li /ul h3bConnaissances /b /h3 ul liConnaissances des procédures /li liConnaissances réglementaires et juridiques /li liConnaissance de l’environnement institutionnel /li liConnaissance des publics et des problématiques migratoires /li liConnaissance des applications informatiques métiers /li liMaîtrise des outils informatiques /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
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