Assistante administrative h/f

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2. Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:

Administration Générale :

- Standard téléphonique et accueil.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients/facturation :

- Établissement et suivis des factures clients
- Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
- Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs :

- Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
- Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
- Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

- Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
- Gestion des contrats intérimaires

- Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
- Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
- Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management