PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
**La Riviera du Levant recrute : engagez‑vous pour un territoire dynamique et solidaire.**
Territoire préservé, à forte identité et en plein essor, la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant s’appuie sur une gouvernance locale renforcée pour mener des projets structurants au service de ses habitants. Administration moderne et performante, elle intervient dans des domaines clés tels que le développement économique, touristique et social, l’aménagement du territoire, la connectivité, la protection de l’environnement et la gouvernance participative.
A la CARL, l’intelligence collective et la diversité des parcours sont des atouts pour construire un avenir plus attractif, résilient et durable. Nous recrutons des femmes et des hommes engagés, venus de tous horizons, pour contribuer à un projet de territoire ambitieux, au carrefour de l’adaptabilité, de l’attractivité et de l’innovation publique ! **Rejoignez une équipe dynamique et innovante !''**
DESCRIPTION DES MISSIONS
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour son service Contrôle interne & qualité son (sa) Chargé(e) de mission contrôle interne et qualité H/F .
Sous l'autorité du (de la) la responsable du service, il/elle sera en charge de :
✅Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne de l’établissement.
✅Participer au développement de la démarche qualité.
✅Conseiller l’établissement afin qu’il atteigne ses objectifs, optimise ses processus de management des risques, de contrôle, de gouvernance.
🔥ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne.
✅Concevoir un cadre méthodologique de contrôle interne de l’établissement.
✅Identifier les processus sensibles et contribuer à leur formalisation. ✅Participer à l’élaboration de la cartographie des risques et des processus.
✅Définir, avec les directions, les points de contrôle, mesures de sécurisation et modalités de suivi.
✅Élaborer les outils de pilotage du contrôle interne : référentiels, plans de contrôle, tableaux de bord, grilles d’analyse, fiches de suivi.
✅ Formaliser les procédures, outils de contrôle et supports méthodologiques.
✅ Suivre la mise en œuvre des actions de sécurisation définies avec les services.
✅Contribuer à la diffusion d’une culture de maîtrise des risques auprès des directions et services.
Déploiement de la démarche qualité
✅Définir et animer la feuille de route qualité de l’établissement.
✅Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion du système documentaire qualité.
✅ Réaliser des états des lieux, enquêtes ou diagnostics de fonctionnement. ✅Préparer les outils de gestion de la qualité : procédures, méthodologies, référentiels, indicateurs, supports de suivi.
✅ Participer à l’analyse des dysfonctionnements, non-conformités ou écarts constatés.
✅Proposer des améliorations organisationnelles ou procédurales.
✅Assurer le suivi des indicateurs qualité et des plans d’amélioration. ✅Sensibiliser les services au respect des procédures, à la traçabilité et aux bonnes pratiques.
✅Veiller à la prise en compte des exigences réglementaires, normatives ou liées à des labels, agréments ou référentiels lorsque cela est nécessaire.
Coordonner une mission de pré-examen de gestion chambre régionale des comptes
✅Participer à l’organisation des travaux préparatoires relatifs au pré-examen de gestion.
✅ Identifier les pièces, données et justificatifs attendus, en lien avec les directions concernées.
✅Structurer le circuit de collecte, de fiabilisation et de consolidation des informations nécessaires.
✅Suivre le calendrier de production des contributions et relancer les services contributeurs.
✅ Préparer les éléments d’analyse, notes, synthèses et documents d’aide à la décision à destination de la direction générale.
✅Appuyer la formalisation d’un plan d’actions correctives ou d’amélioration à l’issue des constats établis.
✅Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations retenues.
Appuyer les services
✅Conseiller les services dans la formalisation et l’actualisation de leurs procédures.
✅Apporter un appui méthodologique dans l’analyse de leurs organisations et circuits internes.
✅Participer à l’animation de réunions, ateliers, groupes de travail et actions de sensibilisation.
✅Participer aux travaux transversaux conduits par la Direction Modernisation et Évaluation.
Planification et pilotage de la démarche qualité
✅Informer la direction générale des obligations et des besoins/exigences réglementaires en matière de certifications/accréditations/agréments/référentiels.
✅Participer à la rédaction des notes d’aide à la décision et solliciter l’adhésion de l’autorité territoriale sur les axes d’amélioration.
✅Contribuer à élaborer le système de management de la qualité.
✅Conduire des états des lieux, des audits et des diagnostics pour évaluer en continu les besoins/exigences en matière de qualité.
✅ Formuler des proposition...
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