Suite à une évolution interne, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Accession dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vos missions principales seront notamment les suivantes :
Support à la Direction :
- Gérer l'agenda du directeur : planification, organisation et priorisation des rendez-vous
- Organiser les réunions (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions)
- Assurer la gestion des communications (filtrage des appels, gestion des courriers, liaison avec les partenaires)
- Préparer et mettre en forme les documents (rapports, présentations, notes de service)
- Coordonner les déplacements professionnels et gérer la logistique associée
Gestion Lotisséo (Spécialiste de l'aménagement du lotissement) :
- Répondre aux appels clients et partenaires sur les projets fonciers
- Préparer les compromis de vente et assurer le suivi des dossiers
- Créer et mettre à jour les annonces de lotissements sur le site internet
- Gérer les absences commerciales et la boîte email dédiée
Événementiel et Salons :
- Gérer les inscriptions aux salons et foires
- Coordonner la logistique et les installations
- Organiser les événements internes (séminaires, réunions)
Gestion de la flotte automobile de la société et de divers sujets administratifs (fournitures etc.)
Voici le profil que nous recherchons :
- Formation supérieure en assistanat ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, de la discrétion et de l'autonomie
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Nous vous proposons :
- Un poste en CDI au cœur d'une structure dynamique
- Une fonction polyvalente avec de réelles responsabilités
- Un environnement de travail stimulant avec l'opportunité de contribuer à des projets variés et concrets
- Un poste situé au siège du groupe, à la Roche sur Yon.
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