Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône.
Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence.
Mission :
Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental
Activités principales :
Pour le service régional administratif :
Assurer le secrétariat du service régional:
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement archivage
- Secrétariat du directeur et des directrices adjointes
- Appui général aux missions du service
Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie :
o Archivage / Classement
o Envoi et réception de courriers
o Mise en forme de documents de travail
Connaissances :
- Formation en secrétariat souhaitée
- Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques : Word, Excel, Power point,
- Très bonnes qualités rédactionnelles, de présentation orale et écrite et de synthèse
Savoir-faire opérationnel :
- Assurer le suivi de dossiers
- Utiliser les outils et applications de l Etablissement
rendre compte à sa hiérarchie
travailler en équipe
** CONTRAT EN CUI CAE: VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER
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