Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez la gestion administrative et le suivi des procédures de marchés publics dans le respect du code de la commande publique. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers de marchés publics : - Vous réceptionnez puis ouvrez les plis reçus - Vous préparez le PV d’ouverture des candidatures et des offres - Vous vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers reçus - Vous préparez et envoyez les courriers aux entreprises pour réclamer d’éventuels compléments de candidature et/ou d’offres - Vous répondez aux demandes d’explications des entreprises en lien avec le juriste - Vous vérifiez les compléments reçus et, si nécessaire, relancez à nouveau les entreprises - Vous élaborez et alimentez un tableau récapitulatif d’analyse des candidatures - Vous préparez les courriers à envoyer aux candidats rejetés avant commission (enveloppes hors délais, non envoi des informations complémentaires) Assurer le secrétariat des Commissions d’Appel d’Offres (CAO), jury de concours et autres commissions (binôme avec le chargé de procédure en charge du secrétariat) : - Vous gérez le planning des commissions - Vous établissez les ordres du jour - Vous préparez et envoyez les convocations - Vous rédigez les procès-verbaux Gestion administrative des dossiers de marchés publics après Commissions d’Appel d’Offres (CAO) ou jury de concours jusqu’à la notification : - vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers des attributaires - Vous envoyez les courriers aux entreprises non-retenues en adaptant les réponses - Vous envoyez les courriers aux entreprises retenues, en demandant les pièces complémentaires (relancer si besoin) - Vous préparez la notification des marchés (contrôle de légalité, rapport 79, …) - Vous préparez le dossier marché dans la GED Gestion administrative des dossiers de marchés publics après notification : - Vous saisissez et envoyez les avis d’attribution sous format dématérialisé - Vous avez en charge la gestion de l'exécution administrative des marchés (avenants, déclaration de sous-traitance, nantissement,) - Vous procédez aux activités d’archivage et de classement - Vous tenez le tableau de bord du service Profil recherché Vous êtes titulaire d’un BAC, de préférence d’un BAC2 domaine contrats de droit public. Vous disposez de connaissances des marchés publics et maîtrisez les procédures administratives, ainsi que l’outil informatique. Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales est un avantage pour votre candidature. Une expérience sur un poste similaire est demandée. Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe et en transversalité. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Ayant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous savez rechercher l’information. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif, et organisé. Vous faites preuve d’agilité et de discrétion.
