GROUPE CREASUB est une holding qui regroupe trois entités avec salariés (GROUPE CREASUB, CREASUB, SUBENSCENE), soit 26 collaborateurs au total. Dans un contexte de structuration et de montée en maturité des pratiques RH, nous renforçons l'équipe avec un profil capable de sécuriser l'opérationnel RH du quotidien tout en mettant en place des méthodes, des outils et des indicateurs de pilotage.
Rattaché(e) à la Directrice Juridique et des Ressources Humaines (DJRH), vous occupez un rôle clé de HR Ops et de structuration. L'objectif est double : fiabiliser l'administration du personnel et le recrutement, et faire progresser l'organisation RH (procédures, outils digitaux, KPI, tableaux de bord, routines de suivi). La paie est externalisée auprès du cabinet comptable (service social). Vous pilotez le cycle mensuel côté entreprise (variables, contrôles, échanges, fiabilisation).
Vos responsabilités
* Administration du personnel (multi-sociétés) : vous assurez une gestion administrative RH rigoureuse sur l'ensemble du groupe, notamment la préparation et le suivi des entrées et sorties, la constitution et la tenue des dossiers du personnel, le suivi des contrats et avenants, des périodes d'essai, des congés et absences, des attestations et courriers RH, la mise à jour des documents et registres obligatoires avec une logique de conformité et de traçabilité, ainsi que la structuration et la sécurisation de l'arborescence RH (nomenclature, versioning, confidentialité, accès).
* Paie externalisée – variables et contrôle : vous sécurisez la production paie en lien avec le cabinet, en collectant, consolidant et transmettant les variables dans un calendrier défini, en contrôlant les bulletins (cohérence des éléments variables, récurrents, justificatifs), en gérant les anomalies et le suivi des corrections avec le cabinet, et en mettant en place un processus paie robuste (check-list, points de contrôle, routine mensuelle, archivage).
* Recrutement et intégration : vous contribuez à professionnaliser le recrutement et l'intégration, via le cadrage du besoin avec les managers, la rédaction et l'optimisation des annonces, la diffusion, la présélection, les entretiens, la coordination des étapes et les retours candidats. Vous proposez et déployez une méthode simple et efficace (grilles, trames, critères, suivi pipeline) et vous structurez l'onboarding (pré-boarding, check-list, trame de suivi à 30/60/90 jours).
* Amélioration continue RH – process, outils, KPI : vous apportez une valeur ajoutée déterminante sur la structuration en rédigeant des procédures courtes, actionnables et maintenables (ADP, paie externalisée, recrutement, onboarding), en recommandant et déployant des outils digitaux adaptés (suivi candidats, GED RH, workflows simples, check-lists, templates), en définissant et suivant des KPI RH (délais de recrutement, qualité pipeline, absentéisme, turnover, fiabilité paie) et en créant un tableau de bord RH avec une routine de pilotage (mensuel/trimestriel) avec la DJRH.
Ce que nous attendons à court terme : un cycle paie externalisée fiabilisé (calendrier, check-list, contrôles, traçabilité), une arborescence RH claire, sécurisée et maintenable, des procédures essentielles rédigées et utilisées (ADP, recrutement, onboarding), un tableau de bord RH simple, utile et mis à jour, et une routine de suivi installée.
Profil recherché : vous disposez idéalement de 4 à 8 ans d'expérience sur un poste RH généraliste/HR Ops avec une forte dominante administration du personnel et une pratique concrète du recrutement. Vous êtes à l'aise dans un environnement PME où l'on attend de vous une autonomie réelle et une capacité à structurer.
Compétences et posture : sens de la confidentialité, rigueur documentaire et capacité à sécuriser des processus, autonomie et capacité à prioriser et à mener un sujet jusqu'à sa mise en œuvre, esprit d'amélioration continue (observer, proposer, simplifier, standardiser, déployer), aisance avec les outils (tableaux de suivi, reporting) et intérêt pour la digitalisation RH.
Conditions : CDI temps plein. Rémunération selon profil et expérience : à euros brut/an. Rattachement à la Directrice Juridique et des Ressources Humaines. Périmètre : groupe (26 collaborateurs / 3 entités).
Process de recrutement : préqualification (téléphone/visio), entretien avec la DJRH, puis échange final si nécessaire. Un cas pratique court peut être proposé (exemple : structuration d'un mini-process paie externalisée ou d'un tableau de bord RH).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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