Responsable administratif des etudes f/h

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.


L’Ipst-Cnam recherche son/sa prochain(e) Responsable administratif des Etudes.Vous serez rattaché(e) au Directeur des études.

Nous recherchons une personne motivée pour participer pleinement à l’offre de formation de l'Ipst-Cnam.

Au cœur de l’Université de Toulouse, l’Ipst-Cnam, est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que :

• Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) à Toulouse. Le Cnam est un Grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, dont le siège est à Paris.

• Institut de la Promotion Supérieure du Travail (IPST), structure mutualisée des universités et écoles d’ingénieurs de Toulouse, au titre de la formation tout au long de la vie.

Notre Institut remplit trois missions principales qui sont :

• La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,

• La recherche technologique et l'innovation,

• La diffusion de la culture scientifique et technique.

Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l’Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire. Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation pour s'adapter aux besoins des auditeurs et du territoire.


Mission

Participer à la mise en œuvre de la politique de formation de l’IPST-Cnam, en appui direct au Directeur des études, en assurant le suivi administratif et pédagogique des formations, l’accompagnement des équipes, la gestion des procédures et l’organisation des conseils de perfectionnement.

1. Assurer la gestion et le suivi administratif de l’offre de formation

• Suivre le processus de l’offre de formation : Diffusion sur les plateformes dédiées et saisie de la programmation sur l’outil scolarité du Cnam

• Piloter le processus des agréments du Cnam

• Garantir la mise à jour des plaquettes pédagogiques et le respect des règles de la CTI et HCERES.

• Être en appui des responsables de filières sur la phase d’inscription

• Superviser l’ensemble du processus de diplomation en étroite collaboration avec les responsables de formation

2. Participer à l’animation du réseau pédagogique et administrative

• Appuyer les équipes pédagogiques dans le déploiement de l’offre de formation

• Assurer une veille pour constituer un vivier d’enseignant-vacataire et accompagner le processus de recrutement

• Appuyer le pôle développement dans la définition des maquettes pédagogiques des formations en réponse à la demande territoriale et la constitution des dossiers de déploiement de formation pour la DNF

• Réaliser une veille sur les appels à projet et contribuer à leur intégration.

• Appuyer le Directeur des études dans l’organisation et le suivi des conseils de perfectionnement


Profil

Savoir :

• Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation : structuration de l’offre de formation et de ses modalités

• Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation

• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle

• Capacité à mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

• Compétences en gestion de projets et coordination

Savoir-être :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

• Faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative.

• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

Savoir-faire :

• Utiliser et administrer des outils numériques de gestion de la formation

• Concevoir, formaliser et mettre à jour des procédures administratives et pédagogiques.

• Préparer et organiser des réunions institutionnelles

• Collecter, traiter et analyser des données liées à l’activité de formation

• Assurer une veille documentaire et réglementaire sur l’évolution des dispositifs de formation et de financement.


Conditions particulières d’exercice :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs

Connaissance de la formation professionnelle et de ses dispositifs

Connaissance de la structure de l'établissement et du fonctionnement du Cnam : organisation des études, des diplômes et formations, de la scolarité serait un plus

Déplacement à prévoir sur nos différents sites et auprès de nos partenaires sur le territoire Midi-Pyrénées.


Diplômes :

• Niveau Master (Bac+5) Ingénierie pédagogique, Ingénierie pour l'Enseignement, Ingénierie de la Formation et des Systèmes d'Emplois.

• Titulaire d’un doctorat est un plus.

• Permis B

Expériences :

• Expérience souhaitée sur des missions similaires (enseignement supérieur, formation professionnelle).

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2027)

Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€


Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.


Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 16/10/2025



Processus de recrutement :

* Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

* Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

* Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

* Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

* Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont