Agent administratif

UC-IRSA


L'Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (UC-IRSA) est un organisme de l'Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé, dans le cadre des plans nationaux et régionaux de santé.


L'UC-IRSA a pour mission principale d'organiser et de prendre en charge des


« Examens de Prévention en Santé » (EPS) et proposer des programmes d'éducation thérapeutique du patient.


Le Centre d'Examens de Santé (CES) de Châteauroux est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes (médecins, infirmiers et administratifs). Il comprend également un CLAT (Centre de Lutte Antituberculeuse) et un centre de vaccination public.

L'UC-IRSA recherche un agent administratif (H/F) pour son site de Châteauroux en CDI à 90%.

En collaboration avec la cadre administrative vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l'EPS, et de l'ensemble des offres de services pour une prise en charge personnalisée du bénéficiaire.


Description du poste

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre d'examens de santé pour faciliter le parcours du bénéficiaire et son accès aux droits à la santé.
* Programmer et mettre à jour les rendez-vous des bénéficiaires en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux bénéficiaires des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS
* Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
* Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
* Accueillir et informer le bénéficiaire sur le déroulement de l'EPS
* Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes
* Prendre en charge la gestion logistique du centre.


Profil recherché


Vos compétences

* Aisance relationnelle physique et téléphonique
* Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
* Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
* Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
* Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives


Informations complémentaires

* Vous êtes titulaire d'un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d'une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.


Contact

Merci de postuler sur la securecrute.fr


Les avantages liés au poste

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