Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR8265-MOBINT-K53015
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Piloter, organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques du centre de recherche
en lien directe avec la direction du centre. Assurer le pilotage administratif (finances, RH,
partenariat, communication, hygiène et Sécurité
Coordonner et établir avec la direction de l'unité les demandes de moyens auprès des Tutelles, la
préparation du dialogue de gestion, en assurer le suivi d'exécution. Coordonner et assurer
l'interface avec les services compétents de SU pour des travaux.


Activités

Pilotage stratégique :

- Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité, proposer et établir le
budget dédié, établir les bilans
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision

Coordination des services communs de l'unité :

- Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et
Sécurité
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
de la structure
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles de toute
nature
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la
mise en œuvre en lien avec les AP de l'unité
- Planifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la
réalisation des objectifs
- Accueillir les nouveaux entrants, français et étrangers, et en lien avec le service IBPS, veiller
à la mise à jour des listings dans les applications associées et envoyer les mises à jour de ces
listings aux services communs (informatique, AP, responsables clefs

Assister, conseiller et représenter le DU:

- Assister sa hiérarchie, la conseiller et la représenter le cas échéant auprès des partenaires, des
organismes de tutelle et des directions fonctionnelles du siège du CNRS, de l'INSERM et de SU

Faire le suivi et l'analyse des dépenses :

- Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis, produire des bilans, des
rapports relatifs au subventions d'état, renseigner des tableaux de bord
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
- Préparer, en lien avec la direction, les ordres du jour et compte-rendu de diverses instances
(conseils de direction, conseils de laboratoires)


Compétences


Connaissances :

- Objectifs et projets de l'établissement, organisation de la recherche
- Techniques de management, gestion des groupes et des conflits
- Droit public, droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : une bonne capacité de communication orale est indispensable du fait de la
présence de personnels internationaux et de visiteurs non francophones. Une bonne capacité de
compréhension de l'écrit et si possible de rédaction en anglais est également importante du fait de
contrats et financements internationaux de la recherche.

Compétences opérationnelles :

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les logiciels de bureautique (type Word, Excel, Powerpoint)

Compétences comportementales :

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Des formations internes sont possibles pour l'adaptation au poste.


Contexte de travail

NeuroSU est un nouveau Centre de recherche en Neuroscience créé en janvier 2025. Notre centre explore
comment le cerveau s'adapte à son environnement et comment cette interaction peut influencer la
santé, afin de mieux comprendre et prévenir les troubles neurologiques et psychiatriques.
Nous développons aussi des approches innovantes pour améliorer le diagnostic, l'accompagnement et les
thérapies, dans des domaines tels que l'autisme, la dépression, les addictions ou les maladies
neurodégénératives.
Notre centre est constitué de 16 équipes de recherche, 5 plateaux techniques et 2 plateformes
scientifiques et technologiques, environ 200 au total incluant chercheurs, enseignants-chercheurs,
ingénieurs, technicien(ne)s, doctorant(e)s, postdoctorant(e)s, stagiaires).

L'ingénieur(e) d'étude recruté(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du centre en
direct.