Agente/agent d'accueil (dfmm0501) en cdd h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-5871 Date de début de diffusion 29/01/2026 Date de parution 05/02/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 12/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Sécurité - Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agente/Agent d'accueil (DFMM0501) en CDD H/F Description du poste Dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons en CDD de 6 mois pour assurer les missions suivantes : Activités principales : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Réception de remise d’objets (colis…) - Coordination en soutien avec la logistique - Gestion des réservations des salles de réunion, visio et véhicules de service - Gestion des produits de convivialité - Suivi des prestations de nettoyage : contrôle de la prestation et renseignement des fiches de contrôle - Appui administratif Descriptif détaillé : - Accueil physique du personnel de l’ARS Occitanie, de ses prestataires et de tout visiteurs extérieurs - Accueil physique du public dans le respect des consignes du plan Vigipirate - Accueil téléphonique du public : renseigner et orienter selon les demandes - Maîtrise de l’organigramme de l’établissement et de ses missions. Activités annexes : - Petites tâches de secrétariat - Aide à la gestion du courrier, en respect de la procédure dédiée - Tenue et actualisation de fichiers divers (à la demande du responsable d’unité) - Toute aide/suppléance nécessaire permettant d’assurer la continuité de service Descriptif du profil recherché Savoir : - Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné Savoir-Faire : - Mettre en œuvre les techniques d’accueil physique et téléphonique - Ecouter, analyser, reformuler la demande - Recueillir et traiter l’information - Utiliser les techniques de communication Savoir-être : - Faire preuve de courtoisie, - Faire preuve d’adaptation professionnelle - Gérer des situations conflictuelles, - Avoir l’esprit d’équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) Dossier de candidatures obligatoires : CV Lettre de motivation dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste 26-28 Parc club du Millénaire -1025, rue Henri Becquerel 34067 Montpellier Date de vacance de l'emploi 01/03/2026