Au sein de notre service Environnement de travail, vous devenez le pivot opérationnel et logistique de l'entreprise. Votre objectif ? Assurer la fluidité des activités du site. Rattaché(e) au Responsable Environnement de Travail, votre quotidien se décline selon deux axes :
Assistanat Administratif et Technique (80%) :
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Vous assistez le responsable dans le suivi des dossiers de travaux, de recyclage et de valorisation des déchets.
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Vous planifiez les interventions des prestataires et assurez la relation fournisseur (prise de RDV, relances, sourcing).
- Vous assurez l'assistanat du service.
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Vous organisez l'accueil logistique des clients,visiteurs et événements internes et gérez le parc de véhicules de société (réservations, suivi).
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Vous utilisez Excel pour concevoir des tableaux de bord de suivi et un logiciel de GMAO pour affecter les travaux de maintenance.
Service et Qualité (20%) :
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Vous assurez la préparation et la qualité des salles de réunion/formation et espaces d'accueil (ADM, Showroom).
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Vous veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services et réceptions (café, matériel, fournitures).Nous recherchons une personnalité autonome et polyvalente, capable de gérer des priorités variées avec diplomatie.
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Vous maîtrisez Excel (tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les outils digitaux (type GMAO). Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié.
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Votre sens de l'organisation est irréprochable. Vous savez hiérarchiser les urgences tout en faisant preuve de discrétion et d'un excellent relationnel.
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Vous êtes force de proposition pour améliorer notre quotidien et savez faire preuve d'autonomie.
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Durée : CDD de 6 mois minimum.
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Lieu : Acigné (35).
Pourquoi choisir M-extend ?
- Un poste complet, central dans la vie de l'entreprise, offrant une vision transversale de nos activités.
- Un environnement stimulant où l'initiative et la prise de responsabilité sont encouragées.
- Des horaires variables, sur 4,5 jours - non cadre
- Un parcours d’intégration personnalisé, avec des formations continues adaptées
- Un site agréable, proche de rennes
- Des primes collectives : prime transport, primes vacances
- De multiples avantages : chèques vacances, achats groupés, mutuelle/prévoyance, CSE actif, abonnements pour la pratique du sport
Le processus de recrutement :
Etape 1. Echange téléphonique avec Elsa, notre Chargée de recrutement
Etape 2. Echange en présentiel avec Elsa et Alexandre, Responsable Environnement de travail
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