Secrétariat de direction

RIFSEEP : 1


Code emploi type : ADM005A

Code RIME : FP2ADM04

Code RMFP : ERDIR022



Vos activités principales :

Secrétariat :
- Aider à l’organisation du travail de direction,
- Gérer l’agenda de la direction,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions,
- Prendre des notes et rédiger des compte-rendus,
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi,
- Tenir à jour le registre des tampons du SGCD,
- Gérer le courrier et les parapheurs du SGCD,

Gestion des frais de déplacement des agents du SGCD :
- Traiter les frais de déplacement (CHORUS-DT),

Contribuer à l'alimentation et la mise à jour du site intranet -
Mettre à jour l'annuaire du SGCD sur l'intranet,

ADR :
- Assurer les missions d'ADR (délivrance des cartes professionnelles),

Missions polyvalente : appui au SRH :
- Appui aux missions du bureau service des ressources humaines (appui aux gestionnaires sur certaines missions telles que suivi des candidatures spontannées, mise à jour de la CVthéque,...).

Activités du service :


Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré de l'Etat en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Composition et effectifs du service :

1 directeur, 2 directeurs adjoints, 3 référents de proximité, un conseiller de prévention, un contrôleur de gestion, un chargé de mission et une secrétaire de direction.

Liaisons hiérarchiques :

Poste sans management.
Sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du SG de la préfecture, préfecture, directeurs de préfectures et DDI, chefs de services, tous agents du SGC.