Le/la secrétaire général(e) est membre de l'équipe de direction de l'EPLE, il/elle est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement qu'il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle est chargé(e), sous l'autorité du chef d'établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l'établissement.
Les missions :
-Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.
-Prépare le projet de budget
-Prépare le projet de budget
-Conseille et accompagne le chef d'établissement dans la préparation du budget
-Pilote l'achat public
-Tient la comptabilité administrative
-Organise le service de restauration et d'hébergement
-Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l'acte éducatif
-Encadre les personnels administratifs et techniques
-Organise la sécurité des biens et des personnes
-Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)
-Assure le contrôle de gestion
Profil recherché :
Connaissances :
- système éducatif et ses enjeux
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- marches publics
- droit public
- règles et techniques de la comptabilité
- finances publiques
- techniques de management
- règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
- systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
- appliquer des procédures et des règles
- conduire un processus d'achat
- conduire une négociation
- prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- encadrer et animer une équipe
- évaluer des compétences et détecter des potentiels
- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
- autonomie / confiance en soi
- réactivité
- rigueur / fiabilité
- capacité de raisonnement analytique
- sens relationnel
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