Appui administratif transversal
* Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres…)
* Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs
* Secrétariat des commissions et groupes de travail
* Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)
Missions foncières
* Suivi administratif des baux communaux et conventions d’occupation
* Collecte et suivi des candidatures à l’accession à la propriété
* Instruction et gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
* Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)
* Coordination des formalités et consultations internes
Missions juridiques
* Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)
* Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d’assurance
* Recherches juridiques ponctuelles
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures ...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
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