- Vous êtes l'interlocuteur privilégié et le point d'entrée entre le bailleur et les locataires :
- Être à l'écoute et répondre aux demandes des occupants, et faire preuve de réactivité
- Animation de réunion avec les occupants
- Visite périodique des actifs avec élaboration de compte-rendu
- Participation à la mise en place des prestations et des modes de fonctionnement qui seront animés par les équipes supports
- Mise à jour des documents techniques et réglementaires des actifs
- Reporting d'activité par actif (Demandes d'interventions, faits marquants, travaux en cours, ...)
- Mise en place et suivi des contrats de prestations techniques et de services :
- Suivi de la maintenance des installations techniques
- Déclenchement et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective (service aux occupants et au bâtiment, demande d'intervention)
- Garantir la conformité du patrimoine (suivi des contrôles et entretiens réglementaires, plan de prévention, levée des réserves)
- Rédaction du Plan Pluri annuel de travaux, sa mise en oeuvre et suivi budgétaire
- Déclaration et suivi des sinistres (multirisques et Dommages Ouvrage)
- Réalisation des Etats des Lieux et chiffrages des travaux de remises en état
- De formation technique ou immobilière (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une première expérience significative en immobilier tertiaire ou en copropriété.
- Vous avez des connaissances techniques générales du fonctionnement d'un bâtiment tertiaire ainsi que la réglementation en vigueur.
- Vous possédez des qualités de communiquant et de leader pour mener à bien votre mission et orchestrer toutes les parties prenantes. Vous êtes force de proposition, proactif et rigoureux.
- Une aisance sur les utilisations des outils informatiques (logiciel gestion, reporting, excel ...) est primordiale.
- Des déplacements quotidiens à prévoir dans la région.
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