Référence de l'offre : 035-2026-DG
Date de publication : 6 mars 2026
Date limite de candidature : 30 mars 2026
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d'emploi : emploi permanent
Catégorie : C
Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouverture : recrutement par voie statutaire
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Saint-Palais - Maison de la Communauté du pôle territorial Amikuze (à titre principal), Maison des Services et Médiathèque (à titre ponctuel)
Permis : B exigé (déplacement du minibus mis à disposition des associations et autres déplacements liés à la vie quotidienne du pôle)
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Amikuze
CONTEXTE :
La Maison de la Communauté du Pôle Territorial Amikuze assure un accueil de proximité des usagers et des services de la Communauté d'Agglomération Pays Basque.
Dans ce cadre, la direction Territoires et Proximité recrute un agent administratif d'accueil polyvalent (F/H) assurant l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, l'administration générale et le suivi logistique du pôle territorial Amikuze.
MISSIONS ET ACTIVITES :
En lien avec la coordonnatrice Ressources et Services Supports du pôle, ainsi que les agents d'accueil France services, l'agent administratif d'accueil polyvalent du pôle territorial Amikuze exerce les activités principales suivantes :
Accueil, Secrétariat et Administration Générale :
-Accueil physique et téléphonique des services rattachés au pôle territorial ;
-Gestion du courrier : numérisation, archivage, classement ;
-Suivi et achat de fournitures administratives, de la vie quotidienne, d'action événementielle ; gestion des stocks ; gestion des relations avec les fournisseurs ;
-Remplacement de l'agent d'accueil de la Maison des Services et renfort auprès de la Médiathèque ;
-Veille informative : recueil d'infos de la vie des Assemblées et diffusion aux élus du pôle, classement ;
-Suivi de la mise à disposition du minibus ;
-Gestion du parc de véhicules attaché au pôle via le logiciel dédié ;
-Logistique liée aux salles de réunion et espaces communs.
Appui aux Directions métiers :
-Centre de loisirs et école multisports : information des usagers sur l'offre de service, envoi des factures en appui si besoin ;
-Direction du Patrimoine Bâti et des Moyens Généraux (DPBMG) : transmission des factures au service des finances ;
-Mobilités : gestion des vélos à assistance électriques ;
-Logistique : suivi des réservations de salle et organisation des réceptions, suivi des réservations des véhicules du pool et logistique.
PROFIL RECHERCHE :
-Expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité ;
-Maîtrise des logiciels informatiques (Pack office, Outlook) et d'internet ; la connaissance du logiciel Acropolis serait un plus ;
-Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales ;
-Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
-Connaissance de la langue basque appréciée ;
-Discrétion professionnelle et confidentialité ;
-Aptitudes relationnelles et courtoisie ;
-Polyvalence et capacité de prioriser.
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 035-2026-DG, au plus tard le lundi 30 mars 2026.
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