Chargé(e) de suivi et de contrôle des essms ph (f/h)

Chargé(e) de suivi et de contrôle des ESSMS PH (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux via deux sous-directions intervenant pour les structures respectivement pour personnes âgées ou en situation de handicap

La sous-direction des établissements, services et aides aux personnes handicapées (SDESAPH) est composée de 7 agents : la Sous-directrice, l’Adjointe à la Sous-directrice, 2 agents assurant la tarification, le suivi et le contrôle des établissements et services sociaux et médico-sociaux, et 3 agents en charge de l’instruction et paiements des aides et prestations. Des réflexions sont en cours pour un regroupement des deux sous-directions PA et PH.

Description

Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice de ce service et dans le cadre des orientations fixées par le Président du Conseil départemental, vous assurerez, conformément à la réglementation et à la politique départementale en matière sociale et médico-sociale, des missions d’évaluations et de contrôle d’un portefeuille d’ESSMS PH et à terme PA ainsi que la fonction d’analyse financière au sein de la sous-direction. Vous réaliserez également des études qualitatives auprès de ces structures.

Vous interviendrez notamment en binôme avec un chargé de suivi et de contrôle en charge des données statistiques et préparerez avec lui les allocations de moyens aux ESSMS et en contrôlerez l’exécution.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

- Préparer et participer au dialogue de gestion, à l’accompagnement, à la relation partenariale et la communication avec les ESSMS et les gestionnaires,

- Assurer les campagnes de tarification (EPRD, ERRD, BP, CA) des ESSMS : produire des analyses financières des ESSMS et de leurs organismes gestionnaires, étudier les projets d’investissements et les demandes de frais de siège, rendre compte de leurs situations budgétaires et financières,

- Assurer le suivi de l’habilitation à l’aide sociale et des autres CPOM des services autonomie à domicile (SAD),

Participer à la négociation des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM). À ce titre, vous participerez :

- à l’instruction des projets liés à l’adaptation de l’offre, des appels à projets,

- aux réflexions sectorielles (amélioration et diversification des prises en charge, stratégies et diagnostics territoriaux),

- à l’adaptation des services départementaux et des ESSMS aux évolutions législatives.

Participer au contrôle et à l’évaluation des structures. À ce titre, vous participerez :

- si besoin, aux inspections et aux enquêtes administratives,

- aux visites de conformité et de contrôles sur places et sur pièces.

- Appliquer les outils de la démarche qualité, avec l’aide du qualiticien.

Dans le cadre de toutes les missions confiées, vous devrez produire des courriers, rapports, arrêtés, documents de synthèse/validation.

Vous pourrez être appelé(e) à soutenir les autres secteurs de la sous-direction en fonction des niveaux d’activité.

Contrainte du poste:

Vous serez amené(e) à vous déplacer dans les établissements.

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Bac +3/4 ou expérience dans une fonction similaire appréciée,

Connaissance en matière d’analyse financière et de contrôle de gestion,

Connaissances comptables et budgétaires (comptabilités privées et publiques),

Connaissance de la législation relative aux établissements et services sociaux et médico-sociaux,

Connaissance des institutions médico-sociales, volet handicap,

Être titulaire du permis B.

Savoir-faire:

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Maîtrise des écrits professionnels,

Qualités rédactionnelles,

Savoir rendre compte,

Sens du travail en équipe,

Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles,

Auto formation.

Savoir-être:

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,

Capacité d’écoute et d’analyse,

Capacité d’organisation,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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