Onet recrute pour son agence de Saint Quentin Fallavier un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Gérer le standard téléphonique - Assurer le traitement du courrier - Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples - Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc. Gestion administrative et commerciale - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects via le CRM - Créer et suivre le référencement de tous les contrats client via le CRM - Assurer le traitement des devis et appels d'offres - Gestion des commandes et traitement des factures. Suivi budgétaire et facturation - Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver - Gestion de la Flotte Auto en étroite collaboration avec l'assistante en DR - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires) - Saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers - Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix) - Créer et saisir les refacturations internes - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour via S9
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