RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons pour l'IUT de Saint-Dié un·e responsable de scolarité. L'IUT accueille environ 380 étudiants répartis au sein des 3 BUT et des 2 licences professionnelles.
Vous êtes en charge de l'encadrement et de la coordination des activités des 3 assistantes de département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de formations.
Vos missions consisteront donc à :
• Piloter, mettre en place et assurer le suivi des différentes opérations de gestion liées à la scolarité, dans le respect de la réglementation : piloter la campagne de candidatures, assurer les inscriptions administratives, organiser les contrôles continus, préparer et vérifier les modalités de contrôle des connaissances, gérer les dossiers d'aides / bourses de mobilité.
• Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité
• Animer et coordonner l'équipe : veiller à la continuité du service, effectuer des actions de formation avec la mise en place des outils, procédures et supports de formation, assurer la circulation de l'information et la communication au sein du service, conduire les entretiens professionnels annuels.
• Au niveau de la formation continue, assurer l'accueil des publics, gérer les conventions de stage
Vous interviendrez en sus de ses missions de responsable de scolarité, dans la gestion budgétaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous maitrisez la réglementation de la scolarité : droits d'inscription, validations des acquis, modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous avez des compétences en management, vous êtes en capacité de fédérer une équipe.
Vous êtes une personne précises, rigoureuse et organisée.
Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivité.
Vous avez un excellent sens du relationnel.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et aux agents non titulaires.
Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD renouvelable par année universitaire.
La prise de poste est prévue au 1er septembre.
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