Assistant polyvalent (h/f)

DIGITAL COLLEGE, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à PARIS-LA DEFENSE, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à temps plein.

A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

Sur le plan administratif :

-Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
-Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
-Effectuer des remises en banque ;
-Gérer le courrier ;
-Classer, trier et archiver ;
-Négociation de partenariats (type location de salles) + gestion quotidienne
-Gestion des stocks, commande de fournitures, validation des réceptions de commande
-Gestion administrative des dossiers annuels (Rectorat, Eduniversal, écoles partenaires, ...)
-Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;


Sur le plan pédagogique :

-Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
-Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences, attestations de présence et retard ;
-Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
-Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils d'établissement...) ;
-Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestations de formation ou de scolarité ;
-Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC


Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service pédagogique...

Les « savoir-faire » :

Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
Connaissance des dispositifs de formation ;
Maîtrise des NTIC.

Les « savoir-être » :

-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.