Assistant(e) administratif commercialisation des bois et gestion des ressources humaines - h/f

Assistant(e) administratif Commercialisation des bois et Gestion des ressources humaines - H/F

Référence: 2026-6677
CDD
PAU
Confirmé


Assistant(e) administratif Commercialisation des bois et Gestion des ressources humaines - H/F

Référence: 2026-6677
CDD
PAU
Confirmé


Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

* Valoriser la ressource en bois

* Agir pour l'environnement

* Accueillir le public en forêt

* Prévenir les risques naturels

* Proposer des prestations et services sur-mesure

L'agence territoriale des Pyrénées Atlantiques gère 300 ha de forêt domaniale et 80 000 ha de forêts de collectivités (220 forêts en gestion), dont 60 000 ha de forêts en montagne, caractérisées par des contextes sylvicoles variés et des enjeux de gestion multifonctionnelle (production de bois, accueil du public notamment en zone périurbaine et sur le littoral et les vallées pyrénéennes marqués par une forte fréquentation touristique, présence de biodiversité remarquable, risques naturels en montagne et DFCI...). Elle est composée de 3 unités territoriales (Pays basque, Oloron, Pau-Ossau) ainsi que d'un service Forêt, d'un service Bois et d'un secrétariat général assurant notamment des missions de gestion des ressources humaines, localisés à Pau

Dans cette agence localisée à Pau, le service « Commercialisation des bois » regroupe une équipe composée d'un technico-commercial bois et d'assistants administratifs encadrée par un chef de service,


Ses missions :

* Commercialiser les bois issus des forêts publiques ;

* Organiser et suivre les chantiers d'exploitation en bois façonné ;

* Accompagner l'approvisionnement des industriels de la filière bois ; assurer le suivi des conventions passées avec les collectivités.


L'activité du service s'inscrit dans les principes généraux d'intervention suivants :

* Maintenir un ancrage territorial fort de façon à ce que l'agence puisse assurer le suivi des chantiers en cours pour la totalité des processus de commercialisation des bois, et répondre aux demandes des collectivités propriétaires en matière de commercialisation des bois ;

* Consolider l'animation et le suivi administratif des conventions passées avec les collectivités pour en sécuriser la mise en oeuvre des chantiers pour les processus de commercialisation des bois ;

* Renforcer et consolider la mission de gestion des dépenses


Descriptif du poste


En lien avec le chef de service et les personnels du service, vos missions quotidiennes seront de :


· Gérer les contrats de vente/ délivrance (CVD) permettant de commercialiser ou de délivrer certains bois des forêts gérées par l'ONF en lien avec les techniciens forestiers territoriaux de l'agence,


· Apporter un appui administratif à l'agence et au service Bois sur d'autres modalités de commercialisation des bois (vente de bois sur pied, de bois façonné, coupes dites d'«affouage»): contribuer à la préparation des lots à commercialiser lors des grandes ventes, ou en délivrance ; suivre les lots commercialisés et réaliser certaines étapes administratives de suivi, préparer la facturation des lots de bois façonné.


· Participer au suivi des conventions passées avec les collectivités territoriales et assurer certains échanges avec ces collectivités: gérer le changement de processus de facturation prévu en septembre 2026 (passage à la facturation démateralisée sous Chorus pro), envoyer les mémoires de reversement aux communes...


En lien avec le directeur d'agence :


· Un appui sera également demandé sur certains sujets RH gérés par l'agence: réponse aux demandes de stage sur l'agence, suivi des conventions de stage, appuis ponctuels à diverses missions de gestion des ressources humaines.


Des formations internes seront proposées au sein de l'agence pour accompagner la montée en compétence sur ces missions.



Profil recherché


Nous recherchons une personne diplômée d'un BTS ou équivalent en comptabilité ou gestion des entreprises avec une première expérience professionnelle dans ce domaine, ou un niveau BTS ou équivalent en gestion forestière / filière bois.


Savoir-faire/compétences :


o Connaissances du fonctionnement de Chorus Pro appréciées


o Maitrise de la bureautique de base : Word, Excel, Power point


o Compréhension et expérience sur des processus de facturation et de suivi financier complexe


o Capacité à conduire des dossiers en autonomie


o Connaissance en gestion de projet transversal


o Adaptabilité


o Des connaissances basiques sur la filière bois et la gestion forestière seront appréciées


Maitrise des logiciels : Excel, Word, Powerpoint. Maitrise de Chorus Pro appréciée.


Nous recherchons une personne une personne structurée, fiable et communicante. Vous savez prendre des initiatives, travailler de manière autonome et vous intégrer facilement dans une équipe.


Ce poste est un CDD de 4 mois du 1er septembre au 31 décembre 2026, potentiellement reconductible en 2027.


Vous aimerez travailler chez nous pour :

* Une politique de formation dynamique,

* Une évolution de carrière,

* Une prime de résultat

* 23 RTT (proratisés sur votre présence)


Rejoindre l'ONF, c'est :

* S'engager pour la forêt de demain

* OEuvrer pour les générations futures ;

* Être acteur du développement durable ;

* Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents.

Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.