Gestionnaire des frais de deplacements (h/f) - direction des finances/service missions

GESTIONNAIRE DES FRAIS DE DEPLACEMENTS (H/F) - Direction des finances/Service missions

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires sur grille indiciaire de la fonction publique
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Oui

Au sein de ce service composé de 8 personnes, vos principales missions, sous l’autorité du chef de service, seront d’assurer dans le progiciel financier :

- la création des agents,

- la saisie des ordres de mission,

- la saisie des bons de commande, la validation et le contrôle de ces commandes (imputations budgétaires, respect du cadre de gestion et de la réglementation, etc…),

- la saisie des avances en fonction des demandes des agents.

Par ailleurs, il vous appartiendra également d’assurer en lien étroit avec le prestataire externe de l’UPJV (agence de voyages) la gestion des commandes de billets pour les déplacements (train, avion).

A l’issue des déplacements, il convient d’assurer dans les meilleurs délais le remboursement des frais de déplacement: analyse des justificatifs et détermination des montants à rembourser, contrôles de liquidation, vérification de la conformité au cadre réglementaire et aux délibérations votées par l’établissement.

Enfin, vous assurez par roulement avec l’ensemble des autres agents du service, les tâches administratives suivantes: gestion du courrier «arrivé», gestion du secrétariat (une journée hebdomadaire selon planning pré établi), gestion de la boîte mail générique du service, relances pour les missions non remboursées) …

Ce poste implique beaucoup d’échanges selon divers canaux avec les missionnaires et comprend donc une mission de conseil et d’accompagnement.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation Comptabilité, gestion


Compétences attendues

Vous êtes titulaire a minima d'un BAC. A l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion financière…). Les candidats nouvellement diplômés dans le domaine comptable / financier sont les bienvenus.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Enfin, vous faites preuve de réserve et respectez les délais impartis.

Idéalement, vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.



Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.


Descriptif du service

L’UPJV dispose, au sein de la Direction des Finances, d’un service «Missions» qui assure la gestion centralisée des frais de déplacements de l’ensemble des personnels de l’établissement.

Rémunération :

Sur grille indiciaire de la fonction publique

Poste à temps plein permanent.

Possibilité de télétravail après 6 mois d’expérience dans le service.

Date de fin de publication : 29/07/2025

Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.

Vacant à partir du 30/07/2025

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable


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