Chef de cabinet-chef du bureau de la représentation et de la communication

Vos activités principales :

En coordination avec votre adjoint(e), vous aurez en charge les missions suivantes :

Management du bureau
- Encadrer et animer l’équipe des 12 agents et coordonner l’activité du bureau en lien avec votre adjoint
- Elaborer et assurer le suivi du budget et des fonctions support du cabinet
- Elaborer et suivre le budget de communication
- Coordonner et suivre les missions confiées à l’huissier, au concierge et du garage

Chancellerie et protocole
-Suivre et encadrer les activités liées au traitement des interventions, du courrier réservé, des distinctions honorifiques, des cérémonies
-Réaliser une analyse et une veille politique
-Préparer les visites officielles, organiser les déplacements officiels
-Organiser des événements (vœux préfet, journées patrimoine, expositions, visite de scolaires..) ; développer la fonction événementielle
-Suivre et organiser la partie des élections politiques relevant du cabinet (gestion de l’application informatique, organisation de la soirée électorale, réaliser les prévisions et analyses électorales)
-Rédiger les discours ou éléments de langage du préfet ; rédiger la synthèse bimensuelle ; actualiser le dossier territorial, les fiches biographiques et les fiches communes

Communication
-Superviser l’élaboration de la stratégie de communication interministérielle ; la mise en œuvre des plans et actions de communication
-Suivre les relations avec la presse et les grands médias
-Concevoir et réaliser des supports de communication
-Gérer la communication autour des déplacements du préfet
- Organiser le suivi de la veille médiatique
- Préparer et assurer la gestion opérationnelle de la communication de crise. Participer aux exercices de sécurité civile
- Animer et coordonner le réseau des référents communication des services de l’État et de la préfecture. Gérer les demandes presse en lien avec les référents
-Veiller à la bonne gestion et à l’archivage des dossiers du bureau, au suivi des engagements qualité, au renseignement des indicateurs de gestion et de performance

Autres activités :
- Participer à la gestion de la communication de crise
- Participer à l’organisation de temps médiatiques
- Préparer des revues de presse

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BRECI dépend de la direction des services du cabinet. Il a en charge :

- les distinctions honorifiques et interventions
- le suivi de la vie politique et des élections
- les affaires protocolaires : visites officielles, cérémonies, rédaction des discours du préfet
- les affaires réservées
- le pilotage global de la communication interministérielle de l’État en Martinique et l’animation du réseau des communicants de l’État
- l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication
- l’appui aux services de la préfecture pour la communication interne et les interventions médias
- la supervision des missions dévolues au garage, au vaguemestre et au concierge.