Coordinateur(trice) maintenance h/f

Au sein de notre atelier de La Ciotat spécialisé dans le secteur du Yachting, le/la coordinateur(trice) assure la coordination des interventions, la gestion administrative des dossiers clients, le suivi logistique des pièces et le planning du personnel.
Le poste est autonome et constitue l’interface entre l’atelier, les fournisseurs et les clients.

? Mission principale
Garantir la bonne préparation, le suivi et la clôture des interventions de maintenance et réparation des moteurs diesels, tout en assurant un soutien administratif et logistique à l’activité.

? Responsabilités
1 - Planification & Organisation:

Mise à jour et suivi du planning d’intervention du personnel.

2 - Administration & Gestion commerciale:

Rédaction et envoi des devis clients
Rédaction et édition des factures
Gestion administrative des dossiers d’intervention
Rédaction des rapports d’intervention

3 - Logistique & Approvisionnement:

Vérification et réception des commandes fournisseurs
Recherche, commande et suivi des pièces détachées
Élaboration et contrôle de listes de pièces nécessaires aux interventions
Suivi du stock des pièces et consommables

4 - Qualité et reporting:

Suivi des retours clients (techniques et administratifs)
Archivage et traçabilité des dossiers techniques

? Compétences requises

Techniques:
Connaissance du secteur naval ou mécanique (idéalement moteurs)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel…)
Utilisation d’un ERP/logiciel de gestion (apprécié)
Compréhension de documents techniques

Organisationnelles:
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés
Rigueur administrative
Aisance relationnelle

? Profil recherché
Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, BUT GMP, Gestion PME-PMI, Logistique, ou équivalent)
Expérience dans l’industrie ou un atelier mécanique appréciée
? Relations de travail
Interne : mécaniciens/techniciens, responsable atelier
Externe : clients, fournisseurs, transporteurs