Assistant sav f/h

ProPulse, c'est L'Agence d'Intérim ! Notre mission ? Créer des opportunités pour Vous.


Nous recherchons pour l'un de nos client dans une concession automobile renommée, un(e) assistant(e) commercial(e) après-ventes pour renforcer son équipe et offrir une expérience client exceptionnelle !



Vos missions :

1. Gestion des livraisons



Avant la livraison au client:

* S'assurer que le dossier client soit complet
* Contrôler le dossier de financement, les dates et les signatures des documents
* Remplir le bordereau de livraison et édité la facture du véhicule à livrer
* Préparer l'enregistrement du gravage



Après la livraison au client:

* Encaisser le chèque client
* Transmettre les documents de financement à PSA Finance
* Transmettre le dossier de reprise au service VO
* Traitement des bonus et prime àà la conversion



2. Mutations et Boites aux lettres



* Demande de virement au service comptabilité pour régler le véhicule pris en mutation
* Avertir le CDV de tous véhicules pris ou à prendre en mutations
* Assurer la facturation des véhicules cédés en prenant soin de facturer les frais de préparation VN pour un montant de 190€ HT
* Coordonner les transports de ces VN
* Facturation des boites au lettres
* Traitement des lovers des VR
* Vérification des AR



3. Traitement des commandes



* Gerer la saisie des commandes
* Assurer le suivi des objectifs
* Affecter lesq véhicules aux commandes clients en tenant compte du délai de livraison annoncé
* Editer les factures constructeur via EdocPartners
* Gerer le portefeuille des commandes clients et le stock du Point de Vente
* Vérifier à l'aide du portail OBT ou se trouve les véhicules à livrer prochainement dans la chaine logistique








Profil recherché :


- Formation Bac+2 en commerce, gestion ou expérience équivalente
- Dynamisme, organisation et connaissances dans le secteur automobile
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Excellent sens du contact, bonne présentation et esprit d’équipe



Expérience exigée d'au moins 3 ans sur poste similaire en concession automobile

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