Adjoint administratif - tribunal judiciaire d'auch - 3 psdv

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AGEN Référence 2026-2190539 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation AGEN Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'AUCH - 3 Postes Susceptibles D'être Vacants Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Tribunal Judiciaire d'Auch Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 3 PSDV Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Le tribunal judiciaire d’Auch se situe dans le ressort de la cour d’appel d’Agen. Il est composé d’un effectif de 15 magistrats, de 47 fonctionnaires et contractuels. Il est réparti sur deux sites distants de 1,5 km (site Etigny et site Lannes). Descriptif du service Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants : - Pôle civil - Pôle pénal - Pôle matières transverses – activités communes. Composition et effectifs du service Variable selon le pôle d’affectation de l’agent. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces Gestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies 3 - Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice RIFSEEP : GROUPE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Le poste de l’adjoint administratif bénéficie d’un ultraportable. Votre hiérarchie L’agent est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Il assure ses missions sous le contrôle d’un encadrant intermédiaire. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels. Informations complémentaires : Organisation du travail : Charte des temps 37 H 30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes Accessibilité en transport / Parking : Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit à proximité du site judiciaire Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique / téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience en juridiction serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d’affectations. Perspectives d’évolution professionnelle Concours ou examens professionnels (catégorie B) Informations complémentaires Informations complémentaires Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21/04/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services RENSEIGNEMENTS : Madame Sonia CABROL : Directrice de greffe : dg.tj-auch@justice.fr Mme Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : Directrice de greffe adjointe : dga.tj-auch@justice.fr Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Géolocalisation du poste Tribunal judiciaire d'Auch Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire d'Auch - ALLEE D'ETIGNY - 32000 Auch Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 dg.tj-auch@justice.fr Contact 2 dga.tj-auch@justice.fr