Au sein de la délégation militaire départementale (DMD) de Seine-et-Marne, le secrétariat contribue à la gestion administrative de l'ensemble des documents reçus et produits dans les volets de réception, de rédaction, de diffusion, de classement, de mise à jour et d'archivage.
Il met en œuvre les réunions et les activités planifiées et organisées par le DMD adjoint.
Il procède au suivi budgétaire alloué à la DMD, aux commandes, à leurs réceptions, mais aussi à la mise à jour des différents inventaires des équipements et des matériels détenus par la DMD.
Agissant dans un environnement varié, il est en contact permanent tant avec les autorités civiles du département qu'avec les autorités militaires. Inscrite dans l'organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD), la DMD et particulièrement le secrétariat joue, dans le domaine opérationnel et celui du rayonnement, un rôle primordial.
Au sein d'une petite équipe, ce poste stratégique requiert des qualités organisationnelles, méthodologiques, une grande autonomie et une capacité à prendre des initiatives, alliées à de solides compétences de diplomatie et de secrétariat.
Le poste est basé dans les locaux de l'Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale à Melun.
Pour postuler, outre le CV, merci de compléter IMPERATIVEMENT la partie "motivation" du formulaire. Sans ce courrier de motivation, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Collecter et analyser des informations,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Parfaite maîtrise de l'orthographe,Gestion de l'emploi du temps du Directeur,Maîtrise des outils informatiques,Mise à jour et suivi tableaux de bord,Gestion et suivi de budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Cafétérias et autres libres-services
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.