En tant qu'assistant en facturation, vous serez responsable du suivi financier des fournisseurs et du bon déroulement du processus d'engagement des dépenses. Votre mission consistera à accompagner les managers dans la création de leurs demandes d'engagement, à garantir la bonne imputation des factures dans l'outil comptable, à vérifier leur conformité avec les commandes associées et à vous assurer que les validations nécessaires soient effectuées par les directeurs concernés.
Vos principales responsabilités :
* Contrôler, dès réception d'une facture dans Basware, la présence et la conformité du numéro de demande d'engagement (KDSI).
* En cas d'absence ou d'erreur de numéro, identifier le bon numéro avec la direction concernée et le mettre à jour dans la facture.
* Vérifier la cohérence entre la facture et la demande d'engagement (entité facturée, nature de la dépense, montants, plafond autorisé). En cas d'écart, solliciter votre responsable pour définir les actions à mener (modification de la DE, demande d'avoir, refacturation…).
* Réaliser l'imputation comptable en fonction du type de dépense, du projet et de la direction.
* Reporter les informations essentielles de la facture (numéro, montants HT/TTC, numéro de DE…) dans l'outil DEKAP, et inversement.
* Reporter dans Basware les informations de validation issues de DEKAP.
* Suivre régulièrement les factures bloquées dans Basware et les faire débloquer en lien avec l'équipe support.
* Vérifier la complétude et la conformité des saisies de temps des collaborateurs ; relancer les équipes si nécessaire.
* Collaborer étroitement avec le contrôle de gestion et la comptabilité fournisseurs.
* Assurer un rôle d'interlocuteur administratif privilégié auprès des fournisseurs et partenaires.
Profil recherché :
* Titulaire d'un diplôme en comptabilité avec au moins un an d'expérience sur un poste similaire, idéalement en entreprise de taille intermédiaire ou en grand groupe.
Compétences recherchées :
* Connaissances solides en comptabilité fournisseurs.
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
* Expérience d'un outil P2P ou d'un système de traitement des factures.
* Rigueur dans la vérification, la saisie et le rapprochement d'informations.
* Aisance dans la communication orale et écrite avec des interlocuteurs variés.
* Capacité à gérer sereinement les situations bloquantes.
* Aptitude à échanger de manière constructive avec les différentes directions.
* La pratique de l'anglais est appréciée, mais non indispensable.
Conditions du poste :
* Mission d'intérim de 12 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité.
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