Assistant(e) administratif(ve) de la maison régionale de la performance

Informations générales Organisme de rattachement CREPS Auvergne-Rhône-Alpes Référence 2025-2119507 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 28/12/2025 Intitulé long de l'offre Assurer la gestion administrative de la Maison Régionale de la Performance Date limite de candidature 15/02/2024 Employeur CREPS RHONE ALPES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) de la Maison Régionale de la Performance Descriptif de l'employeur Présentation des missions du CREPS : Conformément au L.114-1 du code du Sport, le CREPS est un centre de ressources, d'expertise et de performance sportive, établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Conformément au L.114-2 et L.114-3 du code du Sport, ses actions portent sur : Organiser des formations initiales et continues aux métiers du sport et de l’animation ; Développer les activités en faveur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative ; Accompagner les sportifs et les structures de Haut Niveau ; Promouvoir les actions en faveur du sport, de la santé et du sport pour tous ; Assurer le fonctionnement du Pôle Ressources National Transition Ecologique et Sports de Nature. Le CREPS est organisé autour de trois sites à Vallon Pont d’Arc, Voiron et Lyon. Il comporte 6 domaines métiers (Formation, Pôle ressources national transition écologique et sports de nature, Sport de haut-niveau, Mission régionale de la performance, Hospitalité, ainsi qu’une Cellule d’innovation OutLab) et 4 domaines supports (service financier et juridique, ressources humaines, communication, système d’information). Descriptif du service La Maison Régionale de la Performance Auvergne-Rhône-Alpes Le guichet unique pour tous les acteurs du sport de haut niveau sur le territoire L’ Agence Nationale du Sport créée en le 1er aout 2019 a lancé son projet « Ambition Bleue ». Depuis le 1er janvier 2021, les CREPS Auvergne-Rhône-Alpes (Vichy et Vallon-Pont-d’Arc · Voiron · Lyon) assure l’accompagnement du sport de haut niveau au travers d’un Guichet Unique. L’Agence organise son déploiement territorial en créant les Maisons Régionales de la Performance au sein des établissements. En Auvergne Rhône Alpes, ce service est en place depuis le 1er septembre 2021 avec l’objectif d’assurer l’accompagnement des sportifs du cercle Haute Performance, des Sportifs de Haut Niveau et des structures d’excellence et d’accession nationale. Description du poste L’assistant(e) administratif(ve) de la MRP organise la gestion administrative du service, afin de mettre en commun et en relation le fonctionnement des Conseillers Hauts Niveau Haute Performance des sites de Vichy, Lyon et Voiron. CDD d'un an - (Catégorie C) Missions administratives : 60 à 70% du temps de travail Accueil du public : · Répondre aux demandes des usagers · Orienter les demandes des usagers Gestion et suivi administratif des CHNHP en lien avec les deux services financiers des établissements : · Frais de déplacements · Positionnement · Tickets restaurant · Congés · Planning · Agenda Suivi du service : · Gestion des archives numériques sur Teams (mise à jour des annuaires…) · Gestion de la boîte mail « contact » · Construction de l’ordre du jour, planification, compte-rendu de réunions · (de service, avec les différents axes, les partenaires…) et diffusion · Gestion du courrier · Gestion et commande de fournitures Suivi budgétaire pour les deux établissements : · Suivi de l'outil budgétaire · Process de validation de prise en charge des accompagnements (ou devis à la facturation) · Point Mensuel Suivi de dossier de chaque axe · Suivi des conventions établies entre la MRP et les partenaires · Suivi des contrats d'insertion professionnelle (CIP)/Contrat d'Aide Emploi · (CAE)/Aide à la professionnalisation en lien avec l'ANS · Portail de suivi quotidien du Sportif (PSQS : extraction des listes, · vérifications de statuts, SSP) · Suivi des collectivités · Suivi des aides aux Sports de Haut Niveau Mission communication : 30 à 40% du temps de travail : Communication · Coordination, conception et mise en œuvre des outils de communication en lien avec les services communication des établissements et des conseillers · Animation des réseaux sociaux en lien avec les services de communications des établissements · Soutien aux services communication des établissements Evènementiel Soutien à l’organisation des réunions, séminaires et des évènements · Invitations · Réservation · Commande · Diffusion · Suivi financier · Accueil et logistique Conditions particulières d'exercice Poste non logé Lieu d'exercice : Maison Régionale de la Performance - 68, Avenue Tony Garnier - 69007 Lyon - Poste basé à Lyon Travail en lien avec les institutions partenaires Quelques déplacements sont à prévoir essentiellement sur la Région Le poste implique une disponibilité avec périodiquement des horaires décalés et une activité soutenue. Descriptif du profil recherché Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques - Faire preuve de sens de l’organisation - Hiérarchiser ses tâches - Stratégie de contenu - Gestion des réseaux sociaux - Emailing - Création de supports digitaux - Gestion de projet évènementiel Savoir être : - Avoir un bon relationnel - Être autonome et disponible - Avoir le sens de l’initiative - Être rigoureux - Être réactif - Disponibilité Savoir : - Environnement du sport en France - Connaissance du milieu de l’Education Nationale Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Catégorie C Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération catégorie C Informations complémentaires Informations complémentaires Temps de travail 35 heures – 100% Implantation lieu de travail : Lyon Spécialisation : Formation générale Travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Dans le cadre de l’obligation d’emploi de travailleur handicapé, il sera mis en avant une attention particulière sur ces candidatures. Fondement juridique du recrutement Statut fonctionnaire ou contractuel article L 332.2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LYON (antenne CREPS RA) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - Compétences dans le domaine administratif, - Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier, - Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques, - Capacité d'organisation, -Respect des échéances et capacité de gérer les priorités, fiabilité et patience, - Création de supports digitaux, - Gestion de projet évènementiel. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) carole.labrange@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr Contact 1 carole.labrange@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr Contact 2 direction@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr