Chargé de marketing de l’offre et administratif – h/f

Notre société

Expert du Facility Management et de l’Hospitality, ARMONIA propose des solutions sur mesure pour conjuguer bien-être et performance.

Avec une offre multi-expertises couvrant plus de 40 métiers, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, le Service à l’immeuble, la Sécurité & Sûreté, les Solutions RH & Intérim.

Filiale du groupe familial français SOFINORD, fort de plus de 50 ans d’expérience, ARMONIA rassemble plus de 11 000 collaborateurs dans le monde. En 2024, notre chiffre d’affaires dépasse les 400 M€.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, résolument tournée vers l’innovation et l’excellence du service.


Votre mission

Dans un environnement exigeant et concurrentiel, Armonia souhaite renforcer sa Direction Commerciale en recrutant un(e) Chargé(e) de Marketing de l’Offre, véritable garant(e) de la qualité et de la cohérence de nos réponses aux appels d’offres.

Intégré(e) à l’équipe commerciale, vous jouerez un rôle central dans la rédaction, la structuration et la valorisation des offres techniques et commerciales, en coordination avec les experts internes et partenaires externes. Vous serez responsable de la consolidation des contenus, du respect des délais et de la mise en valeur marketing de nos propositions.

Vos missions suivent 5 grands axes :

1. Analyse des dossiers d’appels d’offres

* Lire, comprendre et synthétiser les cahiers des charges (privés et publics)

* Identifier les enjeux clés, attentes clients, contraintes, critères de sélection

* Participer aux réunions de lancement et challenger les besoins exprimés

1. Rédaction des réponses commerciales et mémoires techniques

* Rédiger les offres en lien avec les experts métiers internes et partenaires

* Adapter le discours selon les typologies de clients et valoriser nos atouts (valeurs, innovation, QVT, RSE…)

* Garantir la cohérence globale des contenus et leur structuration

1. Orchestration de la réponse

* Piloter les contributions de tous les acteurs impliqués (internes/externes)

* Assurer le respect des deadlines et relancer les parties prenantes

* Gérer les éléments administratifs et juridiques nécessaires au dossier

1. Valorisation marketing de la réponse

* Créer des supports de qualité (PowerPoint, Word, visuels, infographies)

* Travailler le storytelling et le discours pour rendre l’offre lisible et impactante

* Collaborer avec l’équipe communication pour certains éléments graphiques

1. Support à la direction commerciale

* Soutenir les commerciaux dans les temps forts (soutenances, finalisations…)

* Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l’amélioration continue des contenus

* Effectuer une veille sectorielle et concurrentielle


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste clé, stratégique, au sein d’une équipe dynamique

* Des projets variés, avec un fort impact client

* L’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant

* Une entreprise en croissance, qui valorise l’innovation et l’excellence

* Des perspectives d’évolutions au sein du groupe (nous déployons une importante politique de mobilité interne chez Armonia)


Le profil idéal

Formation & expérience :

* Diplôme Bac+3 ou équivalent

* Le poste est ouvert aux profils juniors ou jeunes diplômés, avec si possible une première expérience en rédaction d’offres, communication commerciale ou ingénierie d’affaires.

Compétences clés :

* Excellente maîtrise du français écrit

* Aisance avec le Pack Office + une appétence pour les sujets IA serait apprécié

* Connaissance des secteurs de l’Hospitality, du FM ou des services BtoB

* Sens du détail, rigueur, créativité et esprit de synthèse

* Capacité à vulgariser des sujets complexes et à travailler en transversal

Qualités humaines :

* Curiosité, autonomie, esprit d’équipe

* Diplomatie, sens de l’écoute, réactivité

* Gestion du stress et respect des délais en période d’appels d’offres

Informations contractuelles :

* Localisation du poste : Levallois-Perret (92)

* Démarrage : début septembre 2025

* Statut : Cadre – Forfait jours

* Rémunération : fourchette fixe 35 à 40K€ + variable sur objectifs

* Avantages : 12 RTT + titres restaurants

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