Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
La direction éducation jeunesse sport est notamment chargée de la mise en œuvre de la politique départementale dans le domaine de l’éducation et plus particulièrement en faveur des collèges et des collégiens en lien avec les agences départementales. Cette politique relève pour une part, de compétences obligatoires dévolues au Département par les lois de décentralisation (fonctionnement, construction, extension, entretien, restauration…) et pour une autre part, d’interventions volontaristes de la collectivité en vue de promouvoir l’égalité des chances. Il poursuit plusieurs objectifs : favoriser la réussite éducative des collégiens, promouvoir la place des jeunes dans la société, favoriser leur autonomie et favoriser l’accès au sport au plus grand nombre
Le poste est à pourvoir au Bâtiment Cucillé 1, avenue de la Préfecture à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Missions générales Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous
* assurerez la coordination budgétaire de la direction,
* serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction,
* coordonnerez la gestion de la donnée de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.
Vos missions principales porteront principalement
* Sur la gestion budgétaire : préparation, consolidation, suivi de consommation de la direction en lien avec les services et le secrétariat général du pôle.
* Sur la partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés, et un rôle de garant et d’alerte de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
* Sur la gestion de la donnée ; la direction traite beaucoup de données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place de tableau de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
* Saisir les propositions dans Coriolis e-gf(V5) et dans les tableaux du pôle après arbitrage.
* Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage du budget.
* Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services (accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants via Ixbus/parapheurs).
* Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
* Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
* Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés (Post Office, ruche ou espaces collaboratifs(teams) et Illisa pour le suivi des sollicitations des usagers).
* Assurer le suivi des nombreuses demandes arrivant à la direction et des parapheurs de la direction.
* Assurer la préparation des documents pour les instances coordonnées au niveau de la direction : commissions permanentes, sessions, réseau des collèges.
* Coordonner la structuration des données des services.
* Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
* Participer à l’organisation de projets ou « évènementiels » autant que de besoins.
* Etre garant.e des missions de stockage et d'archivage des documents.
Missions spécifiques En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous serez chargé.e de :
* Commander les fournitures de bureau.
* Etre la correspondante du personnel pour l’Arbre de Noël.
En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.
Spécificités du poste Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
* des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine,
* le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
Liaisons fonctionnelles Liens en interne :
* Les chef.fes de service de la direction.
* Le secrétariat général du pôle.
* Les assistantes du pôle et du cabinet des élus.
* De façon plus générale, l’ensemble des services du Département.
Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
L'entretien de recrutement aura lieu le 3 et le 9 septembre 2025 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Profil requis
Connaissances - Connaissance de la nomenclature et des étapes budgétaires.
* Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
* Connaissance souhaitée des logiciels métier.
* Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Formation
Niveau de diplôme Baccalauréat
Aptitudes requises - Esprit d’équipe, qualités relationnelles.
* Autonomie, capacités d’initiative.
* Qualités rédactionnelles.
* Organisation, rigueur et méthode.
* Aptitude à gérer les priorités.
* Discrétion.
Expériences
Niveau d'expérience #J-18808-Ljbffr
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